Webinar-Thema: KI

KI in der Hausverwaltung – live gezeigt, nicht versprochen.

In unserem Webinar zur KI in der Hausverwaltung zeigen wir eine Stunde lang in der laufenden Anwendung, was die KI in heytalo vorsortiert, wo sie Entwürfe schreibt und wo Ihr Team entscheidet. Kostenfrei, online, mit Fragerunde. Der nächste Termin wird bekannt gegeben.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Jonas ist Objektbetreuer und hat von „KI in der Verwaltung“ schon viel gehört, aber wenig gesehen. Ein Mittwoch nach dem Urlaub.

Ohne heytalo

  1. 08:00Neun Sprachnachrichten auf dem Anrufbeantworter. Jonas hört jede ab und tippt mit.
  2. 09:30Eine lange E-Mail eines Eigentümers mit drei Anliegen. Jonas liest sie zweimal, um nichts zu übersehen.
  3. 11:00Ein Mieter schreibt auf Englisch. Jonas übersetzt mühsam und antwortet knapp.
  4. 14:00Ein Stapel Handwerkerrechnungen: Jonas sucht für jede den passenden Vorgang.

Mit heytalo

  1. 08:00Die Sprachnachrichten stehen als Text im System, jeweils mit Vorschlag für den passenden Vorgang. Jonas prüft und bestätigt.
  2. 09:30Die KI schlägt einen Antwortentwurf vor. Jonas ergänzt einen Satz und schickt ab.
  3. 11:00Jonas antwortet dem Mieter in seiner Sprache – und liest dessen Nachricht auf Deutsch.
  4. 14:00Betrag und Rechnungsnummer sind ausgelesen, heytalo schlägt Liegenschaft und Vorgang vor. Jonas bestätigt.

So löst heytalo das

Was wir im Webinar zeigen

Keine Folien voller Versprechen, sondern heytalo im Einsatz: wie Sprachnachrichten verschriftlicht werden, wie die KI Liegenschaft und Vorgang vorschlägt, wie Antwortentwürfe entstehen und wie Rechnungen ausgelesen werden. Am Ende beantworten wir Ihre Fragen live. So sehen Sie an einem durchgehenden Fall, wo die KI Arbeit abnimmt und wo nicht.

Vorgang in heytalo mit verschriftlichter Mailboxnachricht einer Beirätin, KI-Kennzeichnung und der Antwort der Objektbetreuerin

Die KI sortiert vor, Ihr Team entscheidet

Ein Schwerpunkt ist die Frage, wo der Mensch eingreift. Die KI schlägt Zuordnung und Text vor; ob ein Vorgang angelegt, eine Antwort verschickt oder eine Rechnung freigegeben wird, entscheidet Ihr Team.

Was passiert, wenn die KI danebenliegt
Anrufdetails mit Feldern für Zuständigkeit und Vorgang: bereits zugeordnet zu einem Wasserschaden, Knöpfe „Neuen Vorgang erstellen“ und „Vorgang zuweisen“

KI-Telefon und mehrsprachige Kommunikation

Wir zeigen, wie das KI-Telefon Anrufe annimmt und das Anliegen als Text ablegt – mehrsprachig, mit Ansage und Regeln, die Sie selbst festlegen. Die KI-Assistenz gehört zur Basis von heytalo; nur das KI-Telefon ist ein Zusatzmodul, ohne Mindestgröße.

Mehr zum KI-Telefon

Datenschutz: Ihre Fragen, unsere Antworten

heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Die KI läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Im Webinar ist Raum für die Fragen, die Ihr Team oder Ihr Datenschutzbeauftragter stellen würde.

Wie die KI arbeitet

Nächster Termin: bald – bis dahin das Webinar am 19.11.

Der nächste Termin zum Thema KI wird bekannt gegeben. Melden Sie sich zum Newsletter an, dann erfahren Sie ihn zuerst. Schon fest steht unser Live-Webinar am Donnerstag, 19.11.2026, 16 bis 17 Uhr: „Es tropft. Und jetzt? Ein Wasserschaden live in heytalo“ – auch dort sehen Sie die KI im Einsatz.

Zum Webinar am 19.11. anmelden

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Wir sind zu klein für KI.

Die KI-Funktionen in heytalo setzen keine Mindestgröße voraus, auch das KI-Telefon nicht. Im Webinar sehen Sie, was davon im Alltag einer kleinen Verwaltung ankommt.

Ist das nicht nur eine Verkaufsveranstaltung?

Wir zeigen die Anwendung am konkreten Fall und beantworten Fragen. Ob heytalo zu Ihnen passt, klären Sie danach in Ruhe – oder in einer Demo mit Ihrem eigenen Fall.

Wir haben keine IT-Abteilung.

Brauchen Sie auch nicht. heytalo läuft im Browser und als App, die KI ist eingebaut. Wie das ohne eigene IT funktioniert, ist Teil des Webinars.

Ich habe zum Termin keine Zeit.

Dann buchen Sie eine Demo: 30 Minuten, kostenlos, mit Ihrem eigenen Fall – zu einem Termin, der Ihnen passt.

Häufige Fragen

Wann findet das nächste Webinar zur KI in der Hausverwaltung statt?

Der nächste Termin wird bekannt gegeben. Melden Sie sich zum Newsletter an, dann erfahren Sie ihn zuerst. Das nächste feste Live-Webinar ist am 19.11.2026 von 16 bis 17 Uhr zum Thema Wasserschaden.

Was kostet die Teilnahme?

Nichts. Unsere Live-Webinare sind kostenfrei und finden online statt.

Wie lange dauert das Webinar?

Eine Stunde, live in der Anwendung und mit Fragerunde.

Welche KI-Funktionen werden gezeigt?

Verschriftlichung von Sprachnachrichten, Vorschläge zur Zuordnung, Antwortentwürfe für E-Mails und Chats, Auslesen von Rechnungen, mehrsprachige Kommunikation und das KI-Telefon.

Für wen ist das Webinar gedacht?

Für Geschäftsführung, Objektbetreuung, Buchhaltung und Empfang in Haus- und WEG-Verwaltungen – für alle, die wissen wollen, was KI im Verwaltungsalltag konkret abnimmt.

Muss ich heytalo nutzen, um teilzunehmen?

Nein. Das Webinar richtet sich an alle Haus- und WEG-Verwaltungen, die sehen wollen, was KI im Alltag leisten kann. Sie brauchen nur einen Browser.

Kann ich vorab Fragen schicken?

Ja, schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Im Webinar selbst gibt es eine Fragerunde.

Kostenlos

Live-Webinar am 19.11.2026, 16–17 Uhr

„Es tropft. Und jetzt? Ein Wasserschaden live in heytalo“ – kostenfrei, online, mit Fragerunde. Dort melden Sie sich auch zum Newsletter an.

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Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

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Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

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Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

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Gregor Ott

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Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

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