Webinar-Thema: digitale Versammlung

Die digitale Eigentümerversammlung – einmal live von Anfang bis Ende.

Im Webinar zur digitalen Eigentümerversammlung führen wir eine Versammlung in heytalo vollständig durch: Einladung, Vollmachten, Präsenz, Abstimmung und Protokoll – vor Ort, hybrid oder online. Kostenfrei, mit Fragerunde. Der nächste Termin wird bekannt gegeben.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Sandra betreut zwölf WEGs und plant ihre erste hybride Versammlung. Ein Donnerstag, drei Wochen vor dem Termin.

Ohne heytalo

  1. 09:00Sandra sucht die Tagesordnung vom letzten Jahr als Vorlage. Sie liegt als Word-Datei in einem persönlichen Ordner.
  2. 11:30Ein Eigentümer fragt, wie er von zu Hause teilnehmen kann. Sandra weiß es selbst noch nicht genau.
  3. 14:00Vollmachten kommen per Post und als Foto per E-Mail. Sandra tippt sie in eine Liste.
  4. 17:00Sie überlegt, wie sie Stimmen vor Ort und online am Abend sauber zusammenzählt.

Mit heytalo

  1. 09:00Sandra legt die Tagesordnung mit Standardtexten an. Beschlussvorschläge stehen direkt am Tagesordnungspunkt.
  2. 11:30Der Eigentümer sieht Termin und Tagesordnung im Portal und sagt dort zu.
  3. 14:00Vollmachten erteilen Eigentümer digital im Portal. Sandra sieht sie gesammelt bei der Versammlung.
  4. 17:00Präsenz und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen zählt heytalo mit – für alle Teilnehmenden.

So löst heytalo das

Was wir im Webinar zeigen

Wir gehen eine Versammlung einmal komplett durch: Tagesordnung anlegen, einladen, Vollmachten sammeln, die Versammlung eröffnen, Präsenz feststellen, abstimmen und das Protokoll erstellen. Live in der Anwendung, mit Ihren Fragen am Schluss. Als Beispiel dient eine ordentliche Versammlung mit Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und einem baulichen Beschluss.

Mehr zu digitalen Versammlungen
Versammlungsansicht in heytalo: Tagesordnung links, oben die Präsenz nach Köpfen und Miteigentumsanteilen, daneben Titel und Liegenschaft der ordentlichen Eigentümerversammlung

Eigentümer im Portal mitnehmen

Eigentümer sehen Einladung und Tagesordnungspunkte mit Beschlussvorschlag im Portal oder in der App, erteilen Vollmachten und melden sich an. Wer kein Portal nutzt, bekommt die Einladung per E-Mail oder als Brief über E-Post.

Tagesordnungspunkt im Eigentümerportal mit Beschlussvorschlag zur Jahresabrechnung und den Antworten Ja, Nein und Enthaltung

Vor Ort, hybrid oder online

heytalo unterstützt alle drei Formen. Im Webinar zeigen wir, wie sich die Abläufe unterscheiden – und wo sie gleich bleiben. Welche Form für Ihre Gemeinschaft zulässig ist, richtet sich nach WEG und den Beschlüssen der Gemeinschaft; dazu verweisen wir auf unseren Ratgeber.

Ratgeber: hybride Versammlung

Vom Beschluss zur Umsetzung

Nach der Versammlung bleiben Beschlüsse am Tagesordnungspunkt und landen in der Beschlusssammlung. Was umgesetzt werden muss, wird ein Vorgang mit Frist. Auch das zeigen wir.

Beschlusssammlung digital

Nächster Termin: bald – bis dahin das Webinar am 19.11.

Der nächste Termin zur digitalen Versammlung wird bekannt gegeben. Melden Sie sich zum Newsletter an, dann erfahren Sie ihn zuerst. Fest steht unser Live-Webinar am Donnerstag, 19.11.2026, 16 bis 17 Uhr: „Es tropft. Und jetzt? Ein Wasserschaden live in heytalo“.

Zum Webinar am 19.11. anmelden

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Unsere Eigentümer sind eher älter.

Niemand muss online teilnehmen. heytalo unterstützt auch Versammlungen vor Ort und verschickt Einladungen auf Wunsch per Brief über E-Post. Im Webinar zeigen wir beide Wege.

Hybride Versammlungen sind technisch heikel.

Präsenz, Vollmachten und Abstimmung laufen in heytalo an einer Stelle zusammen, egal ob jemand im Saal sitzt oder zugeschaltet ist. Genau diesen Ablauf führen wir live vor.

Wir haben schon eine Lösung für Videokonferenzen.

Das Webinar zeigt die Verwaltungsseite: Einladung, Vollmachten, Präsenz, Abstimmung, Protokoll. Fragen zu Ihrer bestehenden Technik nehmen wir in der Fragerunde auf.

Ich kann nicht bis zum nächsten Termin warten.

Dann buchen Sie eine Demo: 30 Minuten, kostenlos, mit Ihrer nächsten Versammlung als Beispiel.

Häufige Fragen

Wann ist das nächste Webinar zur digitalen Versammlung?

Der nächste Termin wird bekannt gegeben. Melden Sie sich zum Newsletter an, dann erfahren Sie ihn zuerst. Das nächste feste Live-Webinar ist am 19.11.2026 von 16 bis 17 Uhr zum Thema Wasserschaden.

Ist das Webinar kostenfrei?

Ja. Unsere Live-Webinare sind kostenfrei, finden online statt und dauern eine Stunde inklusive Fragerunde.

Zeigen Sie auch hybride Versammlungen?

Ja. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online. Im Webinar zeigen wir, wie Präsenz und Abstimmung bei gemischter Teilnahme zusammenlaufen.

Wie wird abgestimmt?

Nach Köpfen oder nach Miteigentumsanteilen, je nachdem, was für den Beschluss gilt. Vollmachten werden dabei berücksichtigt.

Muss ich heytalo nutzen, um teilzunehmen?

Nein. Das Webinar steht allen Verwaltungen offen, die ihre Versammlungen digitaler organisieren wollen. Sie brauchen nur einen Browser.

Gibt es eine Rechtsberatung im Webinar?

Nein. Wir zeigen die Software. Rechtliche Fragen zu Online- und Hybridversammlungen behandeln unsere Ratgeber, ersetzen aber keine Rechtsberatung.

Kann ich das auch mit meiner eigenen WEG sehen?

Ja, in einer Demo: 30 Minuten, kostenlos, mit Ihrem eigenen Fall.

Kostenlos

Live-Webinar am 19.11.2026, 16–17 Uhr

„Es tropft. Und jetzt? Ein Wasserschaden live in heytalo“ – kostenfrei, online, mit Fragerunde. Dort melden Sie sich auch zum Newsletter an.

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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

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Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

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