In der Versammlungssaison hat jede Hausverwaltung dieselben Fragen: Wann tagt welche WEG, wo steht die Tagesordnung, wer ist eingeladen, wo fehlt noch das Protokoll? heytalo zeigt alle Versammlungen mit Status – von der TOP-Sammlung bis zum abgeschlossenen Protokoll.
Sandra betreut zwölf WEGs. Ein Montag im Januar, die Termine für das Frühjahr müssen stehen.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Die Versammlungsliste zeigt jede Eigentümerversammlung mit Datum, Status, Art und Versammlungsleitung. Filtern Sie nach anstehend, laufend, Protokoll in Arbeit oder abgeschlossen – und sehen Sie, wo es hakt.
Anträge von Eigentümern und Themen des Beirats kommen über das Jahr verteilt. Legen Sie je WEG einen Vorgang für die nächste Versammlung an, mit Frist für die Tagesordnung. Alles, was hineingehört, landet dort – per E-Mail, Brief, Anruf oder Portal.
Mehr zum VorgangsmanagementWiederkehrende Punkte wie Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan oder Entlastung des Beirats legen Sie mit Standardtexten an. Beschlussvorschläge stehen direkt am Tagesordnungspunkt. Anträge aus dem Jahr sammeln Sie vorher in einem Vorgang.
Versammlungen stehen im Kalender mit Ort und Raum. Eigentümer sehen den Termin im Portal und in der App und sagen zu, unter Vorbehalt zu oder ab. Vollmachten erteilen sie dort ebenfalls.
Kalender für die Hausverwaltung
Die Einberufung erfolgt in Textform, die Frist soll mindestens drei Wochen betragen, sofern kein Fall besonderer Dringlichkeit vorliegt (§ 24 Abs. 4 WEG). heytalo verschickt Einladungen über Portal, E-Mail oder als Brief über E-Post. Wer was wann bekommen hat, ist dokumentiert.
Einladung, Vollmachten, RückläuferBeschlüsse landen in der Beschlusssammlung, das Protokoll erreicht alle Eigentümer über dieselben Wege wie die Einladung. Was umgesetzt werden muss, wird ein Vorgang mit Frist – damit die nächste Saison nicht mit offenen Beschlüssen beginnt.
Beschlüsse umsetzenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort genauso wie hybride und Online-Versammlungen. Planung, Einladung und Protokoll laufen in jedem Fall gleich.
Die Saison ist nur der sichtbarste Teil. TOP-Sammlung, Beschlussumsetzung und Eigentümeranfragen laufen das ganze Jahr – in heytalo an einem Ort.
Dann bekommen sie Einladung und Protokoll per E-Mail oder als Brief über E-Post. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
In heytalo stehen alle Eigentümerversammlungen in einer Liste mit Datum, Status und Versammlungsleitung. Sie sehen sofort, wo noch eingeladen oder protokolliert werden muss.
Mindestens drei Wochen, in Textform (§ 24 Abs. 4 WEG), sofern kein Fall besonderer Dringlichkeit vorliegt. Dies ist keine Rechtsberatung.
Ja. Eigentümer sehen Termin und Tagesordnung im Portal und in der App, sagen zu, unter Vorbehalt zu oder ab und erteilen dort Vollmachten.
Ja. Wiederkehrende Tagesordnungspunkte legen Sie mit Standardtexten an und passen sie je WEG an.
Nach Köpfen oder nach Miteigentumsanteilen – vor Ort, hybrid oder online.
Ja. Versammlungsliste, Kalender und Vorgänge sind für Ihr Team sichtbar. Fällt jemand aus, übernimmt die Vertretung mit vollem Überblick.
In der Beschlusssammlung der Liegenschaft und am jeweiligen Tagesordnungspunkt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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