Ein ERP-Wechsel in der Hausverwaltung ist ein großes Projekt. Wir begleiten Verwaltungen beim Wechsel zu Impower – und beim Wechsel des DMS. heytalo bleibt dabei die feste Konstante: Postfächer, Vorgänge, Portal und App laufen weiter wie gewohnt.
Melanie leitet die Buchhaltung einer Verwaltung, die zum Jahreswechsel ihr ERP umstellt. Zwei Wochen vor dem Stichtag.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Während die Buchhaltung umzieht, arbeitet Ihr Team in heytalo weiter: dieselben Postfächer, dieselben Vorgänge, dieselbe Telefonie. Eigentümer und Mieter nutzen weiter dasselbe Portal und dieselbe App. Für sie ändert sich im besten Fall nichts.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Wir planen den Wechsel mit Ihnen: Stichtag, Reihenfolge, Abstimmung mit dem Team. Nach dem Wechsel kommen Stammdaten, Eigentümer und Buchhaltung aus Impower – heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge und Portal.
So funktioniert die Impower-AnbindungWer das ERP wechselt, ordnet oft auch die Ablage neu. Wir begleiten den Wechsel des DMS ebenso. Dokumente legen Sie in heytalo je Liegenschaft ab, angebunden ist außerdem Neovaro DMS. SharePoint und ein eigenes DMS binden wir auf Anfrage an.
Mehr zur Dokumentenablage
Ein Wechsel erzeugt Rückfragen. Mit heytalo schreiben Sie alle Eigentümer einer Liegenschaft oder Ihres ganzen Bestands an – über Portal, E-Mail oder als Brief über E-Post. Rückfragen landen als Vorgang beim richtigen Team.
Rundschreiben mit heytaloUmfang und einmaligen Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich. Wenn Sie Unterstützung bei Abläufen und Schulung wünschen, können Sie Beratung und Support zusätzlich buchen.
Beratung & SupportWeil heytalo bleibt, muss Ihr Team nicht alles neu lernen. Geschult wird dort, wo sich etwas ändert: Buchhaltung und Stammdaten in Impower, gegebenenfalls die neue Ablage. Wir schulen nach Rollen, damit Sachbearbeitung, Buchhaltung und Empfang jeweils genau das lernen, was sie brauchen.
Einführung im TeamHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Gerade deshalb: Wenn Kommunikation und Vorgänge in heytalo laufen, bleibt dieser Teil während des Wechsels stabil. Ihr Team muss sich nur an eine neue Buchhaltung gewöhnen, nicht an einen neuen Alltag.
Vorgänge, Nachrichten und Dokumente liegen in heytalo und bleiben dort. Der Wechsel betrifft Stammdaten und Buchhaltung, die künftig aus Impower kommen.
Portal und App bleiben gleich. Was sich für Eigentümer ändert, etwa bei Abrechnungen, teilen Sie ihnen gesammelt über heytalo mit.
heytalo rechnet pro verwalteter Einheit und Monat ab, ohne Nutzerlizenzen. Den einmaligen Aufwand für Ihren Wechsel erhalten Sie vorab schriftlich.
Ja. Wir begleiten Verwaltungen, die zu Impower wechseln wollen, und planen den Wechsel mit Ihnen. heytalo bleibt dabei für Kommunikation und Vorgänge die feste Konstante.
Ja. Auch beim Wechsel des Dokumentenmanagements begleiten wir Sie. Angebunden ist Neovaro DMS; SharePoint und ein eigenes DMS auf Anfrage.
Wenig. Postfächer, Vorgänge, Kalender und Telefonie bleiben. Nach dem Wechsel kommen Stammdaten und Buchhaltung aus Impower.
Ja. Wie ein gemeinsamer Umstieg zu Impower und heytalo abläuft, beschreiben wir auf einer eigenen Seite: „Gleichzeitig zu Impower und heytalo wechseln“.
Viele Verwaltungen wählen einen Stichtag, der nicht mitten in der Abrechnungssaison liegt. Den Zeitpunkt legen wir gemeinsam fest. Ihr Alltag in heytalo läuft in jedem Fall weiter.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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