Seit Januar 2026 gelten Mietpreisbremse und abgesenkte Kappungsgrenze in Potsdam und 35 weiteren Gemeinden, und die Brandenburgische Bauordnung verlangt Rauchwarnmelder in fast allen Wohnräumen. heytalo hält Anfragen, Termine und Fristen dafür an einem Ort, auch wenn Eigentümer und Mieter tagsüber pendeln.
Tobias betreut in einer Potsdamer Verwaltung Mietshäuser und WEGs im Berliner Umland. Ein Mittwoch im Januar.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Brandenburg geht weiter als die meisten Länder: Nach § 48 Abs. 4 BbgBO brauchen alle Aufenthaltsräume außer Küchen einen Rauchwarnmelder, dazu Flure, über die Rettungswege führen. Bestehende Wohnungen mussten bis 31. Dezember 2020 ausgestattet sein (Stand Oktober 2026). Mehr Melder je Wohnung heißt mehr Termine. In heytalo planen Sie Prüfungen und Nachtermine als Aufgaben mit Fälligkeit im Vorgang der Liegenschaft.
Prüffristen im BlickWartung, Ortstermin, Beiratssitzung, Begehung: Jeder Termin hängt an der Liegenschaft und steht im gemeinsamen Kalender. Mieter erfahren Termine per E-Mail, im Portal mit App oder als Brief über E-Post. Wer nicht kann, antwortet, und die Antwort landet im selben Vorgang.
Kalender für die Hausverwaltung
Seit 1. Januar 2026 gilt die Mietpreisbremse in Potsdam und 35 Gemeinden, die meisten im Berliner Umland, befristet bis Ende 2029. In denselben Gemeinden ist die Kappungsgrenze bis Ende 2030 auf 15 Prozent abgesenkt (Stand Oktober 2026). Ob eine Wohnung betroffen ist und welche Miete zulässig ist, prüfen Sie wie gewohnt. heytalo hält den Weg dorthin fest: Inserat über ImmoScout24, Interessenten, Besichtigung, Mietvertrag und Übergabe im Makler-Modul.
Mehr zum Makler-Modul
Berlin und Brandenburg haben einen gemeinsamen Verwalterverband, und manche Verwaltung betreut Häuser auf beiden Seiten der Landesgrenze. In heytalo hängen Notizen, Fristen und Dienstleister an der Liegenschaft. Wer Berliner und Brandenburger Häuser betreut, sieht pro Objekt, was dort zu tun ist.
Zusammenarbeit über StandorteHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dann schreiben sie, wann es ihnen passt: im Portal, in der App, per Chat oder E-Mail. Abends nimmt auf Wunsch das KI-Telefon das Anliegen auf, und morgens steht es im Vorgang.
Das ist kein Problem. heytalo unterscheidet nicht nach Bundesland, sondern nach Liegenschaft. Was dort gilt, halten Sie an der Liegenschaft fest.
Nein. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt. Die Demo dauert 30 Minuten und läuft mit einem Fall aus Ihrem Alltag.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Das Makler-Modul und das KI-Telefon sind Zusatzmodule.
Nach § 48 Abs. 4 BbgBO in allen Aufenthaltsräumen außer Küchen und in Fluren, über die Rettungswege führen. Bestehende Wohnungen mussten bis 31. Dezember 2020 ausgestattet sein (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).
In Potsdam und 35 weiteren Gemeinden, darunter Falkensee, Bernau bei Berlin, Oranienburg, Teltow und Königs Wusterhausen. Die Verordnung gilt vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029; die abgesenkte Kappungsgrenze von 15 Prozent gilt dort bis Ende 2030 (Stand Oktober 2026).
Der Verband der Immobilienverwalter Berlin, Brandenburg e. V. mit Sitz in Berlin, ein Landesverband des VDIV Deutschland.
Ja. Alle Liegenschaften liegen in einem System, Fristen und Notizen hängen am einzelnen Objekt.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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