Hausverwaltung in Sachsen-Anhalt

Hausverwaltung-Software für Sachsen-Anhalt: Wohnungen, Melder und Mieter im Blick.

In Sachsen-Anhalt sind Rauchwarnmelder im Bestand seit 2016 Pflicht, und aus Sachsen-Anhalt kam das BGH-Urteil zur Wartung aus einer Hand. Heute geht es um Routine: Prüftermine ankündigen, Nachtermine organisieren, Nachweise ablegen. heytalo macht daraus Vorgänge mit Frist und erreicht jeden Haushalt auf seinem Weg.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Laura arbeitet in einer Magdeburger Verwaltung, die Mietshäuser und WEGs betreut. Ein Dienstag im März.

Ohne heytalo

  1. 08:15Der Wartungsdienst kündigt die Melderprüfung für drei Häuser an. Laura informiert 60 Haushalte per Aushang, Brief und E-Mail.
  2. 10:00Ein Mieter hat eigene Melder angebracht und will keine weiteren. Laura sucht, was die Eigentümer dazu beschlossen haben.
  3. 13:30Nach der Prüfung meldet der Dienst zwölf Wohnungen ohne Zugang. Die Liste kommt als PDF an Lauras Postfach.
  4. 16:00Ein Eigentümer fragt, ob in seiner Wohnung die Melder schon getauscht wurden. Niemand weiß es auf Anhieb.

Mit heytalo

  1. 08:15Laura schickt die Ankündigung einmal an alle betroffenen Haushalte. Jeder erhält sie auf seinem Weg: Portal, E-Mail oder Brief über E-Post.
  2. 10:00Der Beschluss zur einheitlichen Ausstattung liegt in der Liegenschaft. Laura verweist in ihrer Antwort darauf.
  3. 13:30Die PDF-Liste landet im Vorgang „Melderprüfung“. Für die zwölf Wohnungen legt Laura Nachtermine als Aufgaben an.
  4. 16:00Laura gibt den Vorgang für die Einheit des Eigentümers frei. Er sieht den Stand im Portal selbst.

So löst heytalo das

Rauchwarnmelder: früh Pflicht, heute Routine

Bestehende Wohnungen mussten in Sachsen-Anhalt bis 31. Dezember 2015 ausgestattet sein: Schlafräume, Kinderzimmer und Flure, über die Rettungswege führen (§ 47 Abs. 4 BauO LSA, Stand Oktober 2026). Geräte aus dieser Nachrüstwelle sind heute über zehn Jahre alt. Prüfungen, Nachtermine und Austausch legen Sie in heytalo als Vorgang mit Frist an, je Liegenschaft.

Prüffristen im Blick

Einbau und Wartung aus einer Hand belegen

Der Bundesgerichtshof hat 2015 in einem Fall aus Sachsen-Anhalt entschieden: Mieter müssen den Einbau durch den Vermieter dulden, auch wenn sie schon eigene Melder angebracht haben (Urteil vom 17. Juni 2015, VIII ZR 216/14). Ein Argument war die einheitliche Ausstattung und Wartung. Wer das so organisiert, braucht saubere Nachweise. In heytalo liegen Ankündigung, Protokoll und Rückmeldungen am selben Vorgang.

Die digitale Objektakte

Jeden Haushalt auf seinem Weg erreichen

Für offizielle Schreiben und Mitteilungen legen Sie je Kontakt fest, ob E-Mail oder Post. Wer kein Portal nutzt, bekommt einen Brief über E-Post. Notizen wie „tagsüber schwer erreichbar“ sieht jeder im Team, bevor er zum Hörer greift.

Ratgeber: Hybridversand mit E-Post
Kontakt in heytalo mit Versandweg je Schreibenart (E-Mail oder Post) und interner Notiz zur Erreichbarkeit

Beschlüsse zu Wartung und Austausch im Umlauf

Neuer Wartungsvertrag, Austausch aller Melder in der Anlage: In WEGs braucht das einen Beschluss. Eigentümer stimmen im Portal ab, das Ergebnis steht mit Beschlusstext an der Liegenschaft und lässt sich als Vorgang nachverfolgen.

Ratgeber: Umlaufbeschluss
Umlaufbeschluss im Eigentümerportal mit Status „Ergebnis verkündet“, Beschlusstext und abgegebener Stimme

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Die Prüfung macht bei uns ein externer Dienst.

Den Dienst führen Sie als Dienstleister an der Liegenschaft. Ankündigung, Rückfragen und Nachtermine bleiben trotzdem bei Ihnen, und die bündelt heytalo im Vorgang.

Viele unserer Mieter haben keine E-Mail.

Dann geht dieselbe Nachricht als Brief über E-Post raus. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.

heytalo sitzt in Hessen, nicht bei uns.

Richtig, entwickelt wird heytalo von der vono GmbH in Darmstadt; eine Niederlassung in Sachsen-Anhalt gibt es nicht. Landesregeln bilden Sie über Fristen, Aufgaben und Notizen ab. Die Demo dauert 30 Minuten und läuft mit Ihrem eigenen Fall.

Was kostet das?

heytalo rechnet pro verwalteter Einheit und Monat ab, ohne Nutzerlizenzen. Ihr Angebot erhalten Sie schriftlich, inklusive Umstiegsaufwand.

Häufige Fragen

Bis wann mussten Bestandswohnungen in Sachsen-Anhalt Rauchwarnmelder haben?

Bis 31. Dezember 2015. Geregelt ist das in § 47 Abs. 4 der Bauordnung des Landes Sachsen-Anhalt: Schlafräume, Kinderzimmer und Flure, über die Rettungswege führen, brauchen je einen Melder (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).

Muss ein Mieter den Einbau dulden, wenn er schon eigene Melder hat?

Der BGH hat das 2015 für einen Fall aus Sachsen-Anhalt bejaht (VIII ZR 216/14), unter anderem wegen der einheitlichen Ausstattung und Wartung durch eine Hand. Ob das im Einzelfall passt, klären Sie bitte rechtlich.

Welcher Verwalterverband ist in Sachsen-Anhalt zuständig?

Der Verband der Immobilienverwalter Sachsen-Anhalt e. V. Er ist einer der Landesverbände des VDIV Deutschland.

Gilt in Sachsen-Anhalt eine Mietpreisbremse?

Nach unserem Stand (Oktober 2026) hat das Land keine Verordnung zur Mietpreisbremse erlassen; maßgeblich ist die aktuelle Rechtslage, keine Rechtsberatung. Für heytalo ändert das nichts: Neuvermietungen laufen über das Makler-Modul mit Inserat, Interessenten, Mietvertrag und Übergabe.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
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100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

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