Hausverwaltung in Bremen

Hausverwaltung in Bremen und Bremerhaven: zwei Städte, ein System.

Im Land Bremen gelten in der Stadt Bremen andere Mietregeln als in Bremerhaven, und viele Verwaltungen betreuen zusätzlich Objekte im niedersächsischen Umland. heytalo ist die Software für Hausverwaltungen in Bremen, die Objekte, Teams und Fristen ortsübergreifend in einem System hält.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Sandra leitet das Team Mietverwaltung einer Bremer Verwaltung mit Objekten in Bremen-Nord, Bremerhaven und Delmenhorst. Ein Montag im Februar.

Ohne heytalo

  1. 08:00Zwei Postfächer, eines für Bremen, eines für Bremerhaven. Eine Mieterin hat an beide geschrieben, zwei Kollegen antworten.
  2. 09:45Eine Mieterhöhung für ein Objekt in Bremerhaven steht an. Welche Kappungsgrenze gilt dort, und wer hat das zuletzt geprüft?
  3. 12:00Ein Hausmeister meldet fehlende Rauchwarnmelder nach einem Mieterwechsel per SMS. Die Nachricht bleibt auf seinem Handy.
  4. 15:30Sandra will wissen, wie viele Vorgänge in Bremerhaven offen sind. Dafür fragt sie jeden einzeln.

Mit heytalo

  1. 08:00Die Postfächer sind zu Kreisen je Standort zusammengefasst. Die doppelte Mail ist einem Vorgang zugeordnet, nur einer antwortet.
  2. 09:45Am Objekt ist notiert, welche Regeln dort gelten. Die Prüfung erledigt Sandras Team wie bisher, aber niemand sucht mehr.
  3. 12:00Der Hausmeister schickt die Meldung mit Foto per E-Mail an das Postfach der Verwaltung, dort landet sie im Vorgang. Der Elektriker ist per E-Mail aus dem Vorgang beauftragt.
  4. 15:30Ein Filter nach Ort zeigt die Liegenschaften in Bremerhaven, die Auswertung die offenen Vorgänge je Liegenschaft.

So löst heytalo das

Ein System für Bremen, Bremerhaven und das Umland

Filtern Sie Liegenschaften nach Ort, Objektbetreuer oder Art der Verwaltung. So sieht jedes Team seine Objekte, und die Leitung hat trotzdem den Überblick über alle Standorte. Fällt in Bremerhaven jemand aus, übernimmt ein Kollege aus Bremen den Vorgang mit dem ganzen Verlauf, ohne Übergabegespräch.

Mehrere Standorte
Filter der Liegenschaftsliste mit WEG, MV, Objektbetreuer, Einheiten und Ort

Postfächer je Standort, Vorgänge für alle

Fassen Sie Postfächer zu Kreisen zusammen, etwa je Stadt oder Team. Jede Nachricht wird einem Objekt und Vorgang zugeordnet. Doppelte Anfragen fallen auf, bevor zwei Kollegen antworten.

Ein Postfach für das ganze Team
Dialog „Postfach-Kreise“ zum Zusammenfassen mehrerer Postfächer unter einem Namen

Unterschiedliche Mietregeln am Objekt notiert

Nach Stand Oktober 2026 gilt die Mietpreisbremse nur in der Stadtgemeinde Bremen, bis Ende 2029. Die auf 15 Prozent abgesenkte Kappungsgrenze gilt im Land Bremen mit Ausnahme von Bremerhaven, bis August 2029 (keine Rechtsberatung). Für Objekte im niedersächsischen Umland gilt die Niedersächsische Mieterschutzverordnung. Notieren Sie in der Liegenschaft, was für das Haus gilt.

Hausverwaltung in Niedersachsen

Rauchwarnmelder nach BremLBO

Nach § 48 Abs. 4 der Bremischen Landesbauordnung mussten Bestandswohnungen bis Ende 2015 mit Rauchwarnmeldern ausgestattet sein. Die Betriebsbereitschaft liegt bei den unmittelbaren Besitzern, es sei denn, der Eigentümer übernimmt sie. Halten Sie die Regelung je Objekt fest, planen Sie Prüftermine als Wiedervorlage und lassen Sie Hausmeister Mängel mit Foto per E-Mail melden, damit sie direkt im Vorgang landen.

Prüffristen im Blick behalten

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Hat heytalo einen Standort in Bremen?

Nein, heytalo sitzt in Darmstadt. Demo, Einrichtung und Schulung laufen online. Die Abläufe Ihrer Teams in Bremen und Bremerhaven bilden wir in einem System ab.

Prüft heytalo, welche Kappungsgrenze gilt?

Nein, heytalo ersetzt keine Rechtsprüfung. Es sorgt dafür, dass Hinweise, Schreiben und Fristen zu jedem Objekt an einer Stelle liegen.

Unsere Teams arbeiten unterschiedlich.

Jedes Team behält seine Postfächer und Objekte. Gemeinsam ist nur, dass jede Anfrage ein Vorgang mit Zuständigkeit und Frist wird; das macht Vertretung zwischen den Standorten möglich.

Was kostet das?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Zugänge für alle Standorte sind inklusive.

Häufige Fragen

Gilt die Mietpreisbremse auch in Bremerhaven?

Nach Stand Oktober 2026 nicht. Die Mietpreisbremse gilt in der Stadtgemeinde Bremen bis Ende 2029, die abgesenkte Kappungsgrenze von 15 Prozent im Land Bremen mit Ausnahme von Bremerhaven bis August 2029. Das ist keine Rechtsberatung.

Wer wartet in Bremen die Rauchwarnmelder?

Nach § 48 Abs. 4 BremLBO obliegt die Betriebsbereitschaft den unmittelbaren Besitzern, es sei denn, der Eigentümer übernimmt sie selbst. In heytalo halten Sie die Regelung je Objekt fest.

Welcher Verwalterverband ist für Bremen zuständig?

Der Verband der Immobilienverwalter Niedersachsen/Bremen e. V. mit Sitz in Hannover ist der Landesverband des VDIV für Bremen.

Wie läuft die Demo?

30 Minuten, kostenlos und online, mit einem Fall aus Ihrem Alltag, gern mit Objekten aus Bremen und Bremerhaven.

Kann ich Standorte getrennt auswerten?

Ja. Liegenschaften lassen sich nach Ort filtern, die Auswertung zeigt offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge nach Liegenschaft und Mitarbeiter.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
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100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

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