Zwischen Harz, Heide und Küste liegen die Objekte oft weit auseinander, und nicht jede Gemeinde hat dieselben Mietregeln. heytalo ist die Software für Hausverwaltungen in Niedersachsen, die Anfragen, Fristen und Begehungen zusammenführt – egal, wie weit das nächste Objekt entfernt ist.
Melanie betreut als Objektbetreuerin WEGs und Mietshäuser zwischen Hannover und dem Weserbergland. Ein Donnerstag im Herbst, zwei Außentermine stehen an.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Nach § 44 Abs. 5 der Niedersächsischen Bauordnung müssen Schlafräume, Kinderzimmer und Flure mit Rettungswegen Rauchwarnmelder haben. Die Betriebsbereitschaft liegt bei den Bewohnern, es sei denn, der Eigentümer übernimmt sie (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). Halten Sie je Objekt fest, wie es geregelt ist, und legen Sie Prüftermine als Wiedervorlage an.
Prüffristen im Blick behaltenDie Mietpreisbremse und die abgesenkte Kappungsgrenze gelten in Niedersachsen nur in den Kommunen, die die Niedersächsische Mieterschutzverordnung nennt; die Mietpreisbremse nach aktuellem Stand bis Ende 2029. Notieren Sie solche Besonderheiten in der Liegenschaft. Dann weiß auch die Vertretung, was für dieses Haus gilt.
Weite Wege lohnen sich nur, wenn die Begehung nicht im Büro noch einmal Arbeit macht. In heytalo erfassen Sie Prüfpunkte, Fotos und Mängel direkt vor Ort im Browser auf Smartphone oder Tablet. Aus jedem Mangel wird mit einem Klick ein Vorgang, aus dem der Auftrag per E-Mail an Hausmeister oder Handwerker geht.
Begehung mit dem SmartphoneIn Niedersachsen wohnt laut Mikrozensus 2022 fast jeder zweite Haushalt im Eigentum, viele Verwaltungen betreuen entsprechend viele WEGs. Eigentümer erhalten die Einladung im Portal und sagen dort zu oder ab. Die Versammlung findet vor Ort, hybrid oder online statt. Vollmachten erteilen Eigentümer digital.
Mehr zu digitalen Versammlungen
Telefon, E-Mail, Briefe und Portal laufen in heytalo zusammen. Die KI schlägt Objekt und Vorgang vor, Ihr Team entscheidet. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower.
Mehr zur KommunikationHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo sitzt in Darmstadt. Demo, Einrichtung und Schulung laufen online, und heytalo läuft im Browser, wo immer Ihr Team gerade ist. Für Ihr Team zählt, dass jemand erreichbar ist, nicht wie weit das Büro entfernt liegt.
Genau dafür hängt in heytalo alles am Objekt: Vorgänge, Dokumente, Notizen und Zuständige. Besonderheiten eines Hauses stehen dort, wo das Team sie sucht.
heytalo läuft im Browser auf Smartphone und Tablet und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, mit Push-Benachrichtigungen. Begehungen mit Fotos und Unterschrift erfassen Sie unterwegs, nichts muss abends abgetippt werden.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Nach § 44 Abs. 5 NBauO stellen die Bewohner die Betriebsbereitschaft sicher, es sei denn, der Eigentümer übernimmt das selbst (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). In heytalo halten Sie je Objekt fest, wie es geregelt ist, und legen Prüftermine als Wiedervorlage an.
Nein. Welche Kommunen betroffen sind, regelt die Niedersächsische Mieterschutzverordnung. heytalo hilft, solche Hinweise am Objekt festzuhalten, damit das ganze Team sie sieht.
Der Verband der Immobilienverwalter Niedersachsen/Bremen e. V. mit Sitz in Hannover ist der Landesverband des VDIV.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
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