heytalo wird in Darmstadt entwickelt und läuft jeden Tag in einer Hausverwaltung mit rund 4.000 Einheiten in Darmstadt und an der Bergstraße. Für Frankfurter Verwaltungen heißt das: eine Hausverwaltung-Software, die Großstadt-Alltag kennt, von Ferienwohnungen in der WEG bis zu Mietern, die in vielen Sprachen schreiben.
Laura arbeitet in einer Frankfurter Verwaltung mit Objekten in Bornheim, Sachsenhausen und im Umland. Ein Donnerstag im Oktober.
Ohne heytalo
Mit heytalo
heytalo ist täglich im Einsatz bei der talo Capital GmbH, einer Hausverwaltung mit rund 4.000 Einheiten in WEG und Miete, mit Büros in Darmstadt und Bensheim. Was dort im Alltag hakt, wird in heytalo verbessert. Entwickelt wird heytalo von der vono GmbH in Darmstadt.
So nutzt talo Capital heytalo
In Frankfurt braucht jede Nutzung von Wohnraum als Ferienwohnung eine Genehmigung nach der Ferienwohnungssatzung, die seit 2018 gilt und 2023 verlängert wurde (Stand Oktober 2026). Für die Verwaltung beginnt es meist mit Nachbarn, die sich beschweren. heytalo führt diese Meldungen in einem Vorgang zusammen, damit Sie den Eigentümer einmal und vollständig informieren. Ob genehmigt wird, entscheidet die Bauaufsicht, nicht die Verwaltung.
Ferienwohnanlagen verwaltenFrankfurt ist international, Ihre Mieter sind es auch. heytalo unterstützt mehrsprachige Kommunikation: Die KI schlägt Antworten in der Sprache des Absenders vor, Ihr Team prüft sie vor dem Versand. Textbausteine für häufige Fragen sparen zusätzlich Zeit.
Mieter in anderen Sprachen erreichenVersammlungen, Beiratssitzungen, Gutachter und Handwerker stehen im Kalender und an der Liegenschaft. Fällt jemand aus, sieht die Vertretung Ort, Uhrzeit und den passenden Vorgang. Freie Zeiten für Begehungen zwischen Innenstadt und Umland finden Sie im gemeinsamen Kalender des Teams.
Kalender für die Hausverwaltung
heytalo ist Partner des Verbands der Immobilienverwalter Hessen e. V. Sie treffen uns auf Branchenveranstaltungen in der Region, zum Beispiel auf der StayFresh am 1. Juli 2027 im darmstadtium in Darmstadt.
Alle TermineHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Vorgänge, Postfächer und Liegenschaften lassen sich nach Teams und Zuständigkeit ordnen. Nutzerlizenzen gibt es nicht, das ganze Team arbeitet mit.
heytalo ersetzt keine Rechtsberatung. Was sich bei der hessischen Mieterschutzverordnung tut, lesen Sie auf unserer Seite für Hessen. heytalo sorgt dafür, dass Fristen und Unterlagen im Vorgang stehen.
heytalo bindet Microsoft 365 für E-Mail und Kalender an. Ihre Postfächer laufen in heytalo zusammen, Ihr Team arbeitet weiter mit den gewohnten Adressen, und persönliche Kalender gleichen sich in beide Richtungen ab.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Die Umstiegskosten erhalten Sie vorab schriftlich.
Ja. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt und täglich in der Hausverwaltung talo Capital GmbH in Darmstadt und Bensheim eingesetzt.
Nach Angaben der Stadt braucht jede Nutzung von Wohnraum als Ferienwohnung oder zur Fremdenbeherbergung eine Genehmigung der Bauaufsicht Frankfurt. Die Satzung gilt seit 2018 und wurde 2023 verlängert. Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung.
Frankfurt gehört zu den Gemeinden der hessischen Mieterschutzverordnung. Die geltende Fassung gilt nach aktuellem Stand bis 25. November 2026; eine Nachfolgeregelung ist geplant (Stand Oktober 2026, maßgeblich ist die aktuelle Fassung). Details auf unserer Seite für Hessen.
Ja. heytalo ist Partner des Verbands der Immobilienverwalter Hessen e. V.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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