Zwischen Kiel, Lübeck und den Küstenorten gehören viele Wohnungen Eigentümern, die selbst nicht vor Ort leben. heytalo ist die Software für Hausverwaltungen in Schleswig-Holstein, die Eigentümer per Portal, Umlaufbeschluss und Online-Versammlung einbindet und Fristen am Objekt hält.
Tobias verwaltet WEGs in Kiel und eine Ferienwohnanlage an der Ostsee. Ein Dienstag im Mai, kurz vor der Saison.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Umlaufbeschlüsse laufen im Eigentümerportal: Eigentümer lesen den Beschlusstext und stimmen in der App oder im Browser ab. Versammlungen finden vor Ort, hybrid oder online statt, Vollmachten erteilen Eigentümer digital.
Ratgeber: Umlaufbeschluss
Nach § 49 Abs. 4 der Landesbauordnung Schleswig-Holstein müssen Wohnungen seit Ende 2010 auch im Bestand Rauchwarnmelder haben. Die Betriebsbereitschaft liegt bei den unmittelbaren Besitzern, es sei denn, der Eigentümer hat sie übernommen (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). Halten Sie die Regelung je Einheit fest und planen Sie Prüftermine als Wiedervorlage.
Prüffristen im Blick behalten
Eine Mietpreisbremse gilt in Schleswig-Holstein seit 2019 nicht mehr (Stand Oktober 2026, maßgeblich ist die aktuelle Rechtslage). Dafür ist die Kappungsgrenze seit Mai 2024 in 62 Kommunen auf 15 Prozent abgesenkt, darunter Kiel, Lübeck, Flensburg, viele Tourismusorte und Gemeinden am Hamburger Rand. Notieren Sie in der Liegenschaft, was für das Haus gilt.
In der Saison melden sich Gäste, Eigentümer und Hausmeister gleichzeitig. heytalo bündelt alle Kanäle in Vorgängen. Das KI-Telefon nimmt als Zusatzmodul Anrufe an, zum Beispiel außerhalb der Bürozeiten, und legt das Anliegen als Text ab.
Verwaltung von FerienwohnanlagenWer in einer anderen Stadt wohnt, will nicht für jede Frage anrufen. Im Eigentümerportal finden Eigentümer Protokolle, Beschlüsse und Dokumente ihrer Einheit, melden Schäden mit Foto und sehen den Stand freigegebener Vorgänge. Ihr Team beantwortet dieselbe Frage nicht mehr fünfmal.
Für Eigentümer und MieterHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Nein, heytalo sitzt in Darmstadt. Demo, Einrichtung und Schulung laufen online. Ihre Eigentümer erreichen Sie über Portal und App, egal wo sie wohnen.
Das Portal ist ein Angebot. Wer es nicht nutzt, erhält Einladungen und Beschlüsse per E-Mail oder als Brief über E-Post, alles bleibt im selben Vorgang.
Es gibt keine Mindestgröße, auch nicht für das KI-Telefon. Abgerechnet wird pro Einheit, ohne Nutzerlizenzen.
heytalo bildet den Ablauf digital ab. Welche Form Ihre Gemeinschaft braucht, hängt von WEG und Gemeinschaftsordnung ab; das prüfen Sie wie bisher. Mehr dazu im Ratgeber Umlaufbeschluss.
Nach unserem Stand vom Oktober 2026 nicht; sie wurde 2019 aufgehoben. Die Kappungsgrenze für Mieterhöhungen im Bestand ist seit Mai 2024 in 62 Kommunen auf 15 Prozent in drei Jahren abgesenkt. Das ist keine Rechtsberatung.
Nach § 49 Abs. 4 LBO obliegt die Betriebsbereitschaft den unmittelbaren Besitzern, es sei denn, der Eigentümer hat sie übernommen. In heytalo halten Sie fest, wie es je Einheit geregelt ist.
Der Verband der Immobilienverwalter Schleswig-Holstein/Hamburg/Mecklenburg-Vorpommern e. V. mit Sitz in Kiel ist der Landesverband des VDIV.
Ja. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online, mit Vollmachten und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen.
30 Minuten, kostenlos und online, mit einem Fall aus Ihrem Alltag, zum Beispiel einem Umlaufbeschluss für eine Ferienanlage.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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