Zwischen Fragen zur Abrechnung und Terminanfragen steckt der Rohrbruch. heytalo hilft, dringende Anfragen zu erkennen: Die KI stuft Anrufe nach Dringlichkeit ein, damit Eiliges oben steht, und sortiert E-Mails und Belege nach Kategorie vor. Ihr Team setzt die Reihenfolge, Fristen und Wiedervorlagen halten sie fest.
Sandra ist Objektbetreuerin in einer Verwaltung mit gemischtem Bestand. Ein Freitag mit Sturmwarnung.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Bei Anrufen erkennt die KI, worum es geht, und stuft nach Dringlichkeit ein: Wasser, Heizungsausfall oder ein defektes Schloss stehen vor einer Frage zur Abrechnung. E-Mails und Belege sortiert heytalo nach Kategorie und Schlagworten vor. Ihr Team sieht die Einschätzung und entscheidet selbst.
Mehr zur KI-AssistenzWas Sie als dringend erkannt haben, bekommt eine Frist oder Wiedervorlage. Die Startseite zeigt anstehende Termine mit Liegenschaft und Datum, damit nichts im Kopf bleiben muss. Mahnungen eskaliert heytalo über Fristen.
Fristenmanagement
Am Vorgang stehen Verantwortliche, Wiedervorlage, Frist und beauftragter Dienstleister. Wer übernimmt, sieht auf einen Blick, wie eilig es ist und was schon passiert ist.
Die Auswertung zeigt lange offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge. Was gestern dringend war und heute niemand anfasst, bleibt so nicht unbemerkt.
Reaktionszeiten messenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Sie gibt eine Einschätzung und sortiert vor. Was wirklich Vorrang hat, entscheidet Ihr Team. Sie sehen immer die ganze Nachricht.
Die Vorsortierung ersetzt nicht das Lesen. Alle neuen Anfragen bleiben sichtbar, bis sie zugeordnet sind. Fristen setzen Sie selbst.
Gerade dann hilft eine Reihenfolge. Fristen und Wiedervorlagen zeigen, was heute fällig ist und was morgen reicht.
Mit dem KI-Telefon werden Anrufe nach Büroschluss angenommen und morgens vorsortiert angezeigt.
Bei Anrufen stuft die KI das Anliegen nach Dringlichkeit ein, etwa Wasserschäden oder Heizungsausfälle vor allgemeinen Fragen. E-Mails und Belege werden nach Kategorie und Schlagworten vorsortiert. Ihr Team entscheidet über die Reihenfolge.
Ja. Jeder Vorgang hat Frist und Wiedervorlage. Anstehende Termine erscheinen auf der Startseite.
Mit dem KI-Telefon stehen auch diese Anrufe als Text im System, nach Dringlichkeit eingestuft.
Ja. Die Auswertung zeigt lange offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Kategorie.
Nein. Die KI sortiert vor, beauftragt wird von Ihrem Team aus dem Vorgang heraus.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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