Viele Verwaltungen haben ihre Dokumente über Jahre in Neovaro DMS aufgebaut. Diese Arbeit muss niemand wiederholen: heytalo ist an Neovaro DMS angebunden. Ihr Team bearbeitet Anfragen, Schäden und Versammlungen in heytalo und behält die gewohnte Ablage.
Nina arbeitet in der WEG-Verwaltung. Die Ablage ist in Neovaro DMS sauber sortiert, der Alltag läuft trotzdem über Telefon und Postfach.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Neovaro DMS ist an heytalo angebunden. Sie müssen Ihre Dokumentenstruktur nicht neu aufbauen und kein Archiv umziehen, um mit heytalo zu arbeiten. Wie beide Systeme bei Ihnen zusammenarbeiten, zeigen wir Ihnen in der Demo.
In heytalo hängen Unterlagen an Liegenschaft und Vorgang: Fotos vom Schaden, Angebote, Rechnungen. Wer den Vorgang öffnet, sieht Verlauf und Dokumente zusammen.
Die digitale Objektakte
Dokumente und Vorgänge geben Sie gezielt frei, etwa für die Eigentümer einer Einheit oder den Beirat. Sie sehen den Stand im Portal oder in der App und fragen seltener nach.
Mehr zu DokumentenTelefon, E-Mail, Briefe und Chat laufen in heytalo zusammen. Die KI sortiert vor, Ihr Team entscheidet. Fristen und Wiedervorlagen stehen am Vorgang, nicht im Kopf einzelner Mitarbeiter.
VorgangsmanagementHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Müssen Sie nicht. Neovaro DMS ist angebunden. heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge und Portal.
heytalo arbeitet mit Neovaro DMS zusammen. Wie Sie beide im Alltag nutzen, besprechen wir in der Einrichtung mit Ihnen, damit Ihr Team nicht doppelt ablegt.
Den einmaligen Aufwand für den Umstieg erhalten Sie vorab schriftlich, ebenso die laufenden Kosten.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Freigaben für Eigentümer und Beirat steuern Sie selbst.
Ja. Neovaro DMS gehört zu den Systemen, die heute an heytalo angebunden sind.
Nein. Ihre Ablage in Neovaro DMS bleibt bestehen. Wie Sie beide Systeme im Alltag zusammen nutzen, legen wir bei der Einrichtung fest.
Ja. heytalo hat eine Ablage nach Liegenschaften mit Ordnern, Suche, Berechtigungen und Freigaben für Eigentümer und Beirat.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Andere Ablagesysteme binden wir auf Anfrage an. Sprechen Sie uns an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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