Wasser abgestellt, Gerüst am Haus, Ablesedienst im Anmarsch: Diese Vorlagen für Rundschreiben der Hausverwaltung decken die häufigsten Anlässe ab. Platzhalter ersetzen, aushängen oder verschicken, fertig.
Laura arbeitet in der Mietverwaltung und betreut 30 Häuser. Ein Mittwoch, an dem drei Rundschreiben gleichzeitig fällig sind.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Baumaßnahme am Haus, Wasserabstellung, Heizungswartung, Treppenhausreinigung und Zählerablesung. Jedes Schreiben passt auf eine Seite und funktioniert als Aushang, als Brief oder als Nachricht im Portal. Dazu kommen eine Übersicht mit empfohlenen Vorlaufzeiten aus der Praxis und Tipps für den Versand.
Wann, wie lange, was ist betroffen, was soll ich tun, wen rufe ich an: Die Vorlagen fragen diese Punkte ab, damit keiner fehlt. Bei der Wasserabstellung stehen zum Beispiel Hinweise zu Durchlauferhitzern und trübem Wasser schon im Text. Das spart Rückfragen.
Aushänge erreichen alle, die im Haus wohnen. Eigentümer und Mieter erreichen Sie zusätzlich per E-Mail, Portal oder Brief. In heytalo ist für jeden Kontakt hinterlegt, wie er offizielle Schreiben und Mitteilungen erhalten möchte. So geht ein Rundschreiben mit einem Klick an alle Bewohner einer Liegenschaft, Briefe über E-Post.
Rundschreiben mit einem Klick
In der PDF-Vorlage ersetzen Sie die gelb markierten Felder von Hand. In heytalo setzen Sie Anrede, Name, Adresse und Liegenschaft als Variablen ein. Sie werden für jeden Empfänger aus den Kontaktdaten gefüllt.
Ein Rundschreiben der Verwaltung ersetzt keine Ankündigung des Vermieters gegenüber seinen Mietern, etwa bei Erhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahmen nach §§ 555a und 555c BGB. Die Vorlagen bitten vermietende Eigentümer deshalb, ihre Mieter zu informieren. Muster ohne Gewähr, bitte an Hausordnung und Verträge anpassen.
Bewohner über Baumaßnahmen informierenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Übernehmen Sie Aufbau und Inhalt in Ihr eigenes Briefpapier. Entscheidend ist, dass Zeitraum, Auswirkung, Bitte und Ansprechperson drinstehen.
Nicht jeder liest das Schwarze Brett, und Eigentümer, die nicht im Haus wohnen, sehen ihn nie. Aushang plus E-Mail oder Portal erreicht mehr Menschen und spart Anrufe.
Ergänzen Sie eine kurze Übersetzung oder Piktogramme. In heytalo hilft die mehrsprachige Kommunikation mit Mietern.
In heytalo landen Antworten auf ein Rundschreiben im Vorgang zur Liegenschaft und nicht in privaten Postfächern. So beantwortet das Team jede Frage einmal.
Fünf: Baumaßnahme am Haus, Wasserabstellung, Heizungswartung, Treppenhausreinigung (neuer Dienstleister oder Reinigungsplan) und Zählerablesung.
Als Erfahrungswert möglichst eine Woche vorher, bei Notfällen so früh wie möglich. Eine feste gesetzliche Frist für Rundschreiben gibt es nicht; Verträge und Hausordnung können etwas regeln.
Ja. Jedes Schreiben passt auf eine A4-Seite und ist an alle Bewohnerinnen und Bewohner der Liegenschaft gerichtet.
Nein. Gegenüber Mietern muss der Vermieter Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen selbst ankündigen. Das Rundschreiben der Verwaltung informiert zusätzlich.
Aushänge erreichen alle Bewohner. In WEG-Liegenschaften schreiben Sie per Brief, E-Mail oder Portal die Eigentümer an und bitten vermietende Eigentümer, ihre Mieter zu informieren. In der Mietverwaltung schreiben Sie die Mieter direkt an.
Ja. Sie können das PDF frei herunterladen und in Ihrer Verwaltung verwenden.
Sie schreiben einmal und verschicken an alle Eigentümer oder Mieter einer Liegenschaft, per E-Mail, über Portal und App oder als Brief über E-Post. Wer welchen Weg bekommt, ist je Kontakt hinterlegt.
Kostenlos herunterladen
Vorlagen für Rundschreiben als PDF
Fünf einseitige Rundschreiben mit Platzhaltern plus Übersicht und Versandtipps, 6 Seiten.
PDF herunterladenIn 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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