Für wachsende Hausverwaltungen ist jeder neue Bestand ein Kraftakt: neue Eigentümer, neue Dienstleister, oft auch neue Kolleginnen. heytalo ist die Software für wachsende Hausverwaltungen: Sie gibt jeder Liegenschaft feste Zuständigkeiten und jedem Anliegen einen Vorgang. So hängt Wachstum nicht an einzelnen Köpfen.
Tobias führt eine Verwaltung mit 750 Einheiten. Zum Jahreswechsel kommen drei WEGs dazu, und eine neue Kollegin fängt an.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Für jede Liegenschaft legen Sie Sachbearbeitung, Objektbetreuung und Buchhaltung fest. Offene Vorgänge mit Fristen und Wiedervorlagen sehen Sie direkt im Objekt. Neue Objekte bekommen von Anfang an dieselbe Ordnung wie der alte Bestand. Wechselt eine Zuständigkeit, ändern Sie sie an einer Stelle.
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Die Stammdaten neuer Liegenschaften kommen aus Impower. Übergabeunterlagen legen Sie in der Ablage der Liegenschaft ab, Dienstleister und Zuständigkeiten hinterlegen Sie einmal. Ab dann erreicht jede Anfrage die richtige Person.
Neuen Bestand ins System bringenJeder Vorgang zeigt alle E-Mails, Telefonate, Notizen und Entscheidungen. Neue Mitarbeitende lesen nach, wie Ihr Team arbeitet, statt wochenlang danebenzusitzen. Sie sehen an echten Fällen, wie Ihr Team mit Eigentümern spricht, welche Dienstleister es beauftragt und wann es nachfasst. Textbausteine für häufige Anfragen helfen zusätzlich.
Neue Mitarbeitende einarbeitenGescannte Briefe kommen über das Dokumenten-Postfach in den Belegeingang und werden der zuständigen Person zugewiesen. Bei Rechnungen liest heytalo Betrag und Rechnungsnummer aus. Mehr Objekte bedeuten nicht mehr Papier auf einem einzigen Schreibtisch.
Papierpost digital
Neue Kolleginnen und Aushilfen bekommen einen Zugang, ohne dass eine Lizenz dazukommt. Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit, Nebeneinheiten sind günstiger. So entscheiden Sie über Einstellungen nach Bedarf, nicht nach Lizenzpaketen.
Warum keine NutzerlizenzenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo wächst mit: Sie zahlen pro Einheit und nehmen Zusatzmodule wie das KI-Telefon erst dazu, wenn Sie sie brauchen. Ihr Team arbeitet weiter mit E-Mail und Telefon, nur an einem Ort.
Den Umstieg planen wir mit Ihnen, den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich. Ihre Daten übernehmen wir, den Zeitpunkt legen wir gemeinsam fest.
Wer das Portal nicht nutzt, erhält Nachrichten per E-Mail oder als Brief über E-Post. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.
Wer was sieht, regeln Sie über Rollen und Freigaben. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, heytalo ist DSGVO-konform.
Die Stammdaten kommen aus Impower. Zuständigkeiten, Dienstleister und Dokumente ergänzen Sie in der Liegenschaft. Beim Umstieg übernehmen wir Ihre vorhandenen Daten.
Nichts extra. heytalo hat keine Nutzerlizenzen, Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Über den Verlauf jedes Vorgangs: Dort stehen alle Nachrichten, Telefonate und Notizen. Zusätzlich schulen wir Ihr Team nach Rollen.
Ja. Eigentümer fordern ihren Zugang selbst mit ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse an. Wer kein Portal nutzt, bekommt Nachrichten per E-Mail oder als Brief über E-Post.
Die Auswertung zeigt lange offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Kategorie.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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