Für Verwaltungen in Leipzig

Hausverwaltung-Software für Leipzig: gebaut für viele Mieter und schnelle Wechsel.

In keinem Kreis Deutschlands wohnen so wenige Menschen in den eigenen vier Wänden wie in Leipzig: Die Eigentumsquote lag beim Zensus 2022 bei 13,5 Prozent. Für Verwaltungen heißt das viele Mieteranfragen, viele Wechsel und seit September 2026 strengere Regeln gegen Leerstand und Ferienwohnungen. heytalo bündelt Anfragen, Besichtigungen und Fristen an einem Ort.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Laura arbeitet in der Mietverwaltung einer Leipziger Hausverwaltung mit Altbauten in Reudnitz und Connewitz. Ein Mittwoch im September.

Ohne heytalo

  1. 08:00Zwei Mieter melden dasselbe kaputte Hoftor, einer per Telefon, einer per E-Mail. Beide bekommen unterschiedliche Auskünfte.
  2. 09:30Für eine frei werdende Wohnung kommen Dutzende Anfragen über verschiedene Portale. Laura sortiert sie in einer Tabelle.
  3. 11:00Ein Eigentümer will seine Wohnung an Feriengäste vermieten. Laura weiß, dass sich zum 1. September etwas geändert hat, findet die Unterlagen aber nicht.
  4. 14:30Im Erhaltungsgebiet plant eine Gemeinschaft neue Balkone. Wer die Genehmigung bei der Stadt beantragt hat, weiß niemand genau.

Mit heytalo

  1. 08:00Beide Meldungen landen im selben Vorgang „Hoftor defekt“. Der Handwerker ist beauftragt, beide Mieter kennen denselben Stand.
  2. 09:30Die Anfragen aus ImmoScout24 und WG-Gesucht laufen im Makler-Modul zusammen. Die Besichtigungen stehen im Kalender.
  3. 11:00Laura antwortet mit einem Textbaustein zur Leipziger Satzung: Ferienvermietung über zwölf Wochen im Jahr braucht eine Genehmigung der Stadt. Die Anfrage ist als Vorgang angelegt.
  4. 14:30Der Vorgang „Balkone“ zeigt Beschluss, Antrag und Zuständige. Das Schreiben der Stadt liegt in der Objektakte.

So löst heytalo das

Viele Mieter, ein Eingang

Telefon, E-Mail, Briefe und das Mieterportal laufen an einem Ort zusammen. Beschreiben Sie kurz, was passiert ist: heytalo erkennt Kategorie, Liegenschaft und Einheit, Ihr Team entscheidet. Doppelte Meldungen landen im selben Vorgang, und mit Mietern in anderen Sprachen kommunizieren Sie in deren Sprache.

Viele Mieter, viele Anfragen
Neuer Vorgang: Liegenschaft wählen, kurz beschreiben, die KI erkennt Kategorie, Liegenschaft und Einheit

Mieterwechsel ohne langen Leerstand

Mit dem Makler-Modul inserieren Sie über ImmoScout24 und WG-Gesucht, verwalten Interessenten und erstellen Mietvertrag und Übergabe aus derselben Software. Besichtigungen und Übergaben planen Sie im gemeinsamen Kalender.

Mieterwechsel Schritt für Schritt
Wochenansicht im Kalender mit Objektbegehungen, Ortsterminen und Beiratssitzungen

Zweckentfremdungsverbot: zwölf Wochen, zwölf Monate

Leipzigs Satzung gilt seit 1. September 2024, die Übergangsfrist für bestehende Fälle ist am 1. September 2026 abgelaufen. Kurzzeitvermietung über zwölf Wochen im Jahr und Leerstand über zwölf Monate brauchen eine Genehmigung des Amts für Wohnungsbau und Stadterneuerung (Stand Oktober 2026). Setzen Sie beim Auszug eine Wiedervorlage und beantworten Sie Eigentümerfragen mit einem Textbaustein.

Textbausteine für häufige Anfragen

Soziale Erhaltungsgebiete: Genehmigung mitverfolgen

Leipzig hat mehrere soziale Erhaltungsgebiete festgelegt, unter anderem in Connewitz und Reudnitz. Dort müssen bauliche Änderungen, Nutzungsänderungen und Rückbau vorab von der Stadt genehmigt werden. Im Vorgang stehen Beschluss, Antrag und Bescheid zusammen, auch wenn die Sache Monate dauert.

Die digitale Objektakte

Mietspiegel 2025 und sächsische Landesregeln

Seit 1. Juli 2025 gilt in Leipzig der qualifizierte Mietspiegel 2025. Mietpreisbremse und Kappungsgrenze von 15 Prozent gelten für Leipzig und Dresden bis 30. Juni 2027. Legen Sie die Unterlagen in der Akte ab und beantworten Sie wiederkehrende Fragen mit einem Textbaustein.

Landesregeln Sachsen

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Unsere Mieter rufen lieber an.

heytalo verbindet sich mit Ihrer Telefonie, zum Beispiel Placetel oder fonial. Anrufe und Sprachnachrichten werden verschriftlicht und dem Vorgang zugeordnet. Außerhalb der Bürozeiten oder auf Wunsch rund um die Uhr nimmt das KI-Telefon als Zusatzmodul Anrufe an.

Viele unserer Mieter sprechen wenig Deutsch.

heytalo unterstützt mehrsprachige Kommunikation mit Mietern. Das KI-Telefon ist ebenfalls mehrsprachig; Ihr Team liest das Anliegen auf Deutsch.

Ist heytalo in Leipzig vertreten?

Nein. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt und läuft auf Servern in Deutschland. In der Demo zeigen wir Ihnen heytalo an einem Fall aus Ihrem Leipziger Alltag.

Was kostet das?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.

Häufige Fragen

Was gilt in Leipzig beim Zweckentfremdungsverbot?

Die Satzung gilt seit 1. September 2024. Seit Ende der Übergangsfrist am 1. September 2026 brauchen Kurzzeitvermietung über zwölf Wochen im Jahr und Leerstand über zwölf Monate eine Genehmigung der Stadt. Stand Oktober 2026; das ist keine Rechtsberatung.

Gilt in Leipzig die Mietpreisbremse?

Ja. Sachsen hat die Mietpreisbremse für Leipzig und Dresden bis 30. Juni 2027 verlängert, ebenso die Kappungsgrenze von 15 Prozent in drei Jahren. Mehr dazu auf unserer Seite für Sachsen.

Wo liegen Leipzigs soziale Erhaltungsgebiete?

Die Stadt hat mehrere Gebiete festgelegt, unter anderem in Connewitz und Reudnitz. Die aktuelle Abgrenzung nennt das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung.

Welcher Verwalterverband ist für Leipzig zuständig?

Der Verband der Immobilienverwalter Mitteldeutschland e. V., ein Zusammenschluss der Verbände für Sachsen und Thüringen mit Sitz in Dresden. Er ist ein Landesverband des VDIV Deutschland.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

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