Hausverwaltung Software Stuttgart: Leerstand im Blick

Hausverwaltung-Software für Stuttgart: Leerstand, Unterlagen und Eigentümer im Blick.

Stuttgart verbietet die Zweckentfremdung von Wohnraum seit 2016, die aktuelle Satzung gilt seit Januar 2026. Wer eine Wohnung länger als sechs Monate leer stehen lässt oder mehr als zehn Wochen im Jahr an Feriengäste vermietet, braucht eine Genehmigung. heytalo bündelt Hinweise, Fristen und Schreiben dazu in einem Vorgang und hält Ihre Eigentümer auf dem Laufenden.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Jonas betreut in einer Stuttgarter Verwaltung Mietshäuser und Wohnungen von Kapitalanlegern. Ein Montag Anfang Dezember.

Ohne heytalo

08:30Ein Kapitalanleger fragt per E-Mail, ob die Mietpreisbremse nach Silvester noch gilt. Jonas sucht die letzte Rundmail dazu und findet sie nicht.
10:00Eine Wohnung steht seit dem Frühjahr leer, weil sich die Sanierung hinzieht. Wie lange genau, rechnet Jonas von Hand nach.
11:15Der Hausmeister spricht auf die Mailbox: In einer Wohnung wechseln jede Woche die Bewohner. Die Notiz klebt am Monitor.
15:00Ein Eigentümer braucht Mietvertrag und Modernisierungsrechnungen seiner Wohnung. Die Unterlagen liegen in drei Ablagen.

Mit heytalo

08:30Jonas schickt allen Kapitalanlegern eine Mitteilung zum Stand der Landesverordnungen. Antworten landen gesammelt in einem Vorgang.
10:00Seit dem Auszug läuft eine Wiedervorlage. Jonas sieht, wann das halbe Jahr erreicht ist, und spricht den Eigentümer rechtzeitig an.
11:15Die Sprachnachricht ist verschriftlicht und als Vorgang an der Liegenschaft angelegt. Jonas informiert den Eigentümer, der Verlauf bleibt dokumentiert.
15:00Die Unterlagen liegen in der Akte der Einheit. Jonas gibt sie dem Eigentümer im Portal frei.

So löst heytalo das

Sechs Monate, zehn Wochen: Stuttgarter Schwellen als Wiedervorlage

Nach der Stuttgarter Satzung gelten unter anderem Leerstand über sechs Monate und Ferienvermietung über zehn Wochen im Kalenderjahr als Zweckentfremdung (Stand Oktober 2026). Legen Sie beim Auszug oder beim ersten Hinweis eine Aufgabe mit Fälligkeit und Erinnerung an. So sprechen Sie den Eigentümer an, bevor die Schwelle erreicht ist.

Keine Frist mehr übersehen

Neue Aufgabe mit Titel, Priorität, Fälligkeitsdatum und Erinnerung

Hinweise vom Hausmeister im richtigen Haus

Sprachnachrichten werden verschriftlicht, die KI schlägt Liegenschaft und Vorgang vor, Ihr Team bestätigt. Aus einem Anruf über wechselnde Bewohner wird so ein nachvollziehbarer Vorgang statt eines Zettels.

Sprachnachricht wird zum Vorgang

Jahreswechsel: Eigentümer gesammelt informieren

Mietpreisbremse und abgesenkte Kappungsgrenze von 15 Prozent gelten in Stuttgart laut Stadt nach aktuellem Stand bis 31. Dezember 2026; eine Nachfolgeregelung ist geplant. Im September 2026 hat das Land Entwürfe für eine Verlängerung in die Anhörung gegeben (Stand Oktober 2026). Informieren Sie Ihre Eigentümer mit einem Rundschreiben im Portal, per E-Mail oder als Brief über E-Post und sammeln Sie die Rückfragen in einem Vorgang.

Landesregeln Baden-Württemberg

Unterlagen je Einheit, freigegeben im Portal

Stuttgart veröffentlicht alle zwei Jahre einen qualifizierten Mietspiegel, aktuell die Ausgabe 2025/2026. Wenn Eigentümer Unterlagen für eine Mietanpassung brauchen, liegen Vertrag, Rechnungen und Schriftverkehr in der Akte. Sie entscheiden je Dokument, ob es intern bleibt oder für Eigentümer freigegeben wird.

Software für die SEV-Verwaltung

Dokumentenliste einer Liegenschaft mit dem Status „Intern“ oder „Für Eigentümer freigegeben“

Leerstand kurz halten

Mit dem Makler-Modul vermarkten Sie frei werdende Wohnungen aus derselben Software: Inserate über ImmoScout24, Interessenten, Mietvertrag und Übergabe. Der Vorgang zur Wohnung bleibt dabei derselbe.

Mehr zum Makler-Modul

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

Erstgespräch und Demo

30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Angebot schriftlich

Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

Einrichtung und Datenübernahme

Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

Schulung des Teams

Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

Start im Alltag

Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Unsere Kapitalanleger wohnen gar nicht in Stuttgart.

Genau dafür gibt es Portal und App für iPhone, iPad und Android. Wer beides nicht nutzt, bekommt Mitteilungen per E-Mail oder als Brief über E-Post.

Ersetzt heytalo die rechtliche Prüfung?

Nein. Ob eine Nutzung genehmigungspflichtig ist, entscheidet die Stadt. heytalo sorgt dafür, dass Hinweise, Fristen und Schreiben vollständig und für das ganze Team nachvollziehbar sind.

Ist heytalo aus der Region?

Nein. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt und läuft auf Servern in Deutschland. Die Demo dauert 30 Minuten und läuft mit Ihrem eigenen Fall.

Was kostet das?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Den Aufwand für den Umstieg erhalten Sie vorab schriftlich.

Häufige Fragen

Was gilt in Stuttgart beim Zweckentfremdungsverbot?

Stand Oktober 2026 gilt die Satzung in der Fassung ab 1. Januar 2026. Zweckentfremdung liegt unter anderem vor, wenn mehr als die Hälfte der Wohnfläche gewerblich genutzt wird, eine Wohnung mehr als zehn Wochen im Kalenderjahr an Feriengäste vermietet wird oder länger als sechs Monate leer steht. Das ist keine Rechtsberatung; maßgeblich ist der Satzungstext der Stadt.

Gilt die Mietpreisbremse in Stuttgart?

Nach Stand Oktober 2026 ja, laut Stadt bis 31. Dezember 2026, ebenso die Kappungsgrenze von 15 Prozent. Eine Nachfolgeregelung ist geplant: Das Land hat im September 2026 Entwürfe für eine Verlängerung in die Anhörung gegeben. Maßgeblich ist die aktuelle Fassung. Mehr dazu auf unserer Seite für Baden-Württemberg.

Welcher Verwalterverband ist in der Region Stuttgart ansässig?

Der Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e. V. hat seine Geschäftsstelle in Ludwigsburg. Er ist ein Landesverband des VDIV Deutschland.

Wie erreiche ich Eigentümer, die kein Portal nutzen?

heytalo verschickt dieselbe Nachricht per E-Mail oder als Brief über E-Post. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42