In München steht Wohnraum unter besonderem Schutz: Leerstand über drei Monate, Ferienvermietung über acht Wochen im Jahr oder eine Modernisierung im Erhaltungssatzungsgebiet brauchen oft eine Genehmigung der Stadt. heytalo hält solche Fälle als Vorgang mit Frist, Bescheid und Verlauf zusammen, damit nichts im Postfach untergeht.
Melanie betreut in einer Münchner Verwaltung WEGs und vermietetes Sondereigentum in Haidhausen und Neuhausen. Ein Donnerstag im Herbst.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Ob eine Nutzung genehmigungspflichtig ist, entscheidet in München das Sozialreferat, Fachbereich Bestandssicherung. Die ersten Hinweise kommen aber meist bei Ihnen an: von Nachbarn, vom Beirat oder vom Hausmeister. In heytalo wird daraus ein Vorgang an der Liegenschaft, mit Zuständigkeit, Verlauf und den Schreiben an den Eigentümer.
Mehr zum VorgangsmanagementSteht eine Wohnung in München ohne zulässigen Grund länger als drei Monate leer, gilt das als Zweckentfremdung (Stand Oktober 2026). Setzen Sie beim Auszug eine Wiedervorlage im Vorgang. Die Übersicht zeigt rechtzeitig, wo Sie beim Eigentümer nachfassen sollten.
Fristen automatisch im Blick
München hat 36 Erhaltungssatzungsgebiete mit rund 204.000 Wohnungen. Dort brauchen Modernisierungen, Rückbau, Nutzungsänderungen und die Aufteilung in Wohnungseigentum eine Genehmigung. Verknüpfen Sie den Vorgang mit dem Beschluss der Versammlung: Er wartet, bis der Bescheid da ist, und jeder sieht, woran es hängt.
Beschlüsse bis zur Umsetzung verfolgen
Genehmigungen, Schreiben der Stadt und Beschlussniederschriften liegen geordnet in der Akte der Liegenschaft. Wer vertritt, findet sie ohne Rückfrage. Was Eigentümer sehen sollen, geben Sie im Portal frei.
Die digitale Objektakte
Die Stadt hat eine Registrierungspflicht für Ferienwohnungen angekündigt; in Kraft war sie im Oktober 2026 noch nicht. Wenn es so weit ist, schreiben Sie alle Eigentümer einer Liegenschaft auf einmal an: im Portal, per E-Mail oder als Brief über E-Post. Rückfragen landen wieder im Vorgang.
Rundschreiben mit einem KlickHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Die Genehmigung muss der Eigentümer beantragen, nicht die Verwaltung. Hinweise aus der Gemeinschaft landen aber meist bei Ihnen. heytalo sorgt dafür, dass sie dokumentiert und beantwortet werden, ohne dass Ihr Team die Rolle der Behörde übernimmt.
Im Kalender steht ein Datum. Im Vorgang stehen dazu Schreiben, Bescheid und Beteiligte. heytalo zeigt Fristen und Wiedervorlagen zusammen mit dem Vorgang, auch für die Vertretung.
Nein. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt und läuft auf Servern in Deutschland. In der Demo arbeiten wir mit Ihrem eigenen Fall, zum Beispiel einer leeren Wohnung im Erhaltungssatzungsgebiet.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Vor allem die Zweckentfremdungssatzung (unter anderem Leerstand über drei Monate, Ferienvermietung über acht Wochen im Kalenderjahr, gewerbliche Nutzung; Bußgeld bis 500.000 Euro je Verstoß), die 36 Erhaltungssatzungen und der qualifizierte Mietspiegel 2025. Stand Oktober 2026; das ist keine Rechtsberatung.
Ja. Die bayerische Mieterschutzverordnung vom 16. Dezember 2025 gilt vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029 und umfasst München: Mietpreisbremse, Kappungsgrenze von 15 Prozent in drei Jahren und zehn Jahre Kündigungssperrfrist nach Umwandlung. Mehr dazu auf unserer Seite für Bayern.
Nein, das entscheidet die Stadt. heytalo organisiert die Arbeit drumherum: Hinweise, Fristen, Schreiben an Eigentümer und Bescheide in der Objektakte.
Der Verband der Immobilienverwalter Bayern e. V. hat seinen Sitz in München. Er ist einer der Landesverbände des VDIV Deutschland.
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