Wer vormittags arbeitet, übergibt mittags. Wer montags frei hat, kommt dienstags in einen vollen Posteingang. In heytalo trägt der Vorgang das Wissen, nicht der Kopf: Verlauf, Fristen und Zuständigkeiten sind für alle sichtbar. So funktioniert Teilzeit in der Hausverwaltung ohne Übergabezettel.
Laura arbeitet vormittags, Melanie nachmittags. Beide betreuen gemeinsam einen Bestand. Ein Dienstag.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Nachrichten, Telefonate, Notizen und Dokumente stehen im Verlauf eines Vorgangs. Frist, Wiedervorlage, Verantwortliche und Dienstleister stehen direkt daneben. Wer übernimmt, liest nach und arbeitet weiter.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Was erledigt werden muss, legen Sie als Aufgabe an: mit Fälligkeit, Erinnerung, Priorität und einer oder mehreren zuständigen Personen. Wiederkehrendes läuft als Serienaufgabe.
Für jede Liegenschaft sind Sachbearbeitung, Objektbetreuung und Buchhaltung hinterlegt. Die offenen Vorgänge der Liegenschaft sehen Sie gesammelt, wahlweise alle oder nur Ihre eigenen. Weisen Sie einen neuen Anruf zu, stehen diese Personen oben in der Auswahl.
Die Vorgangsliste lässt sich auf Vorgänge mit neuen Aktivitäten einschränken. Nach einem freien Tag sehen Sie zuerst, was sich bewegt hat, statt den Posteingang von oben nach unten durchzugehen.
In internen Notizen erwähnen Sie Kolleginnen und Kollegen direkt. Die Notiz bleibt am Vorgang, auch für alle, die später übernehmen.
Vertretung ohne WissenslückenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Sie arbeiten in denselben Kanälen wie bisher, nur an einem Ort. Wir schulen nach Rollen und planen die Einführung mit Ihnen.
Muss es auch nicht. Aber das Gespräch wird kürzer, wenn Fakten, Termine und Fristen schon im Vorgang stehen.
E-Mails, Anrufe und Portalnachrichten landen ohnehin im Vorgang. Eintragen muss man vor allem, was mündlich besprochen wurde, als kurze Notiz.
Nein. heytalo wird pro verwalteter Einheit abgerechnet, Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt.
Indem der Vorgang die Übergabe ist: Verlauf, Notizen, Fristen und Wiedervorlagen stehen dort, wo die nächste Kollegin ohnehin nachsieht. Eine separate Übergabemail wird überflüssig.
Ja, im Rahmen der Rollen und Freigaben, die Sie festlegen. So kann jede übernehmen, die gerade im Dienst ist.
Ja. Eine Aufgabe kann eine oder mehrere zuständige Personen haben, dazu Fälligkeit, Erinnerung und Priorität.
Fristen und Wiedervorlagen hängen am Vorgang und sind für das Team sichtbar. In der Vorgangsliste filtern Sie nach Fristdatum und Wiedervorlage.
In der Vorgangsliste schränken Sie auf Vorgänge mit neuen Aktivitäten ein. Auf der Startseite stehen Ihre offenen Vorgänge mit der letzten Aktivität.
Ja. Der Kalender in heytalo zeigt Termine, Begehungen und Versammlungen. Termine lassen sich Vorgängen zuordnen, damit die Kollegin am Nachmittag weiß, was vereinbart ist.
Ja. Wer vertritt, findet im Vorgang alles, was bisher passiert ist, und kann ohne Übergabegespräch weiterarbeiten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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