Homeoffice scheitert in vielen Verwaltungen nicht am Willen, sondern an Papierakten, lokalen Postfächern und dem Telefon im Büro. In heytalo liegen Kommunikation, Vorgänge und Dokumente an einem Ort im Browser: zu Hause genauso wie am Schreibtisch im Büro.
Katrin ist Sachbearbeiterin und arbeitet zwei Tage pro Woche von zu Hause. Ein Donnerstag im Homeoffice.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Persönliche und gemeinsame Postfächer liegen in heytalo, nicht auf einem Rechner im Büro. E-Mails verteilen Sie an Kollegen, Postfächer lassen sich teilen und in Kreisen ordnen. Wer zu Hause arbeitet, sieht dasselbe wie im Büro. Neue E-Mails ordnen Sie dem Vorgang zu, die KI schlägt die Zuordnung vor.
Ein Postfach für das ganze Team
Dokumente liegen je Liegenschaft geordnet: Vorgänge, Abrechnungen, Versammlungen, Teilungserklärung, Verträge. Arbeiten Sie mit Neovaro DMS, ist es an heytalo angebunden.
Die digitale Objektakte
Über die Telefonie-Anbindung, etwa an Placetel oder fonial, erscheinen Anrufe mit Anrufer, Dauer und Vorgang in heytalo. Sprachnachrichten werden verschriftlicht. So erreicht ein Anliegen die zuständige Person, auch wenn sie nicht im Büro sitzt.
Ausgehende Briefe verschicken Sie aus dem Vorgang über E-Post. Eingehende Post wird einmal im Büro gescannt, etwa direkt vom Scanner an das Dokumenten-Postfach, und lässt sich dann dem passenden Vorgang zuordnen.
Ratgeber: Hybridversand mit E-Postheytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Was jemand sieht, regeln Sie über Rollen und Freigaben, nicht über den Standort des Rechners.
Wo die Daten liegenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Im Vorgang sieht jeder denselben Stand: Nachrichten, Notizen, Fristen. Kolleginnen erwähnen Sie direkt in einer Notiz. Rückfragen über den Flur werden seltener nötig.
heytalo ist DSGVO-konform und läuft auf Servern in Deutschland. Regeln für das Arbeiten zu Hause, etwa zu Bildschirmsperre und Ausdrucken, legen Sie als Arbeitgeber fest.
Nein. heytalo wird von uns betrieben, auf Servern in Deutschland. Sie brauchen einen aktuellen Browser und eine stabile Internetverbindung.
Ausgehende Briefe gehen über E-Post. Eingehende Post wird einmal gescannt und ist danach für alle im Team digital verfügbar.
Ja. heytalo läuft im Browser. E-Mails, Anrufe, Vorgänge, Dokumente und Kalender stehen zu Hause genauso zur Verfügung wie im Büro.
Anrufe über die angebundene Telefonie, etwa Placetel oder fonial, werden in heytalo erfasst und Vorgängen zugeordnet. Wie Gespräche zu Ihnen nach Hause gelangen, hängt von Ihrer Telefonanlage ab. Sprechen Sie uns an.
Über die E-Post-Anbindung direkt aus dem Vorgang. Druck, Kuvertierung und Zustellung übernimmt der Versanddienst.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
Im Vorgang sieht das Team, was passiert ist: Nachrichten, Notizen, Anrufe. Wo jemand gerade arbeitet, spielt dabei keine Rolle.
Nein. Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit, Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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