Anschreiben, Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen und Vollmachtsformular in einem PDF, dazu die Regeln zu Form und Frist auf einen Blick. Die Vorlage für die Einladung zur Eigentümerversammlung passen Sie an Ihre Gemeinschaft an und verschicken sie per Post, E-Mail oder Portal.
Jonas bereitet als WEG-Verwalter die Versammlungssaison vor. Ein Montag im Februar, sieben Einladungen stehen an.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Auf vier Seiten: die gesetzlichen Regeln zur Einladung mit Fundstelle, eine Checkliste vor dem Versand, ein fertiges Anschreiben, eine Tagesordnung für die ordentliche Versammlung mit Beschlussvorschlägen und ein Vollmachtsformular mit Weisungen je Tagesordnungspunkt. Alle Daten Ihrer Verwaltung und Gemeinschaft sind als Platzhalter markiert.
Die Einberufung erfolgt in Textform, also per Brief, E-Mail oder Portal. Die Frist soll mindestens drei Wochen betragen, außer bei besonderer Dringlichkeit (§ 24 Abs. 4 WEG). Beschlüsse sind nur zu Gegenständen gültig, die in der Einladung bezeichnet sind (§ 23 Abs. 2 WEG). Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr: Bitte passen Sie sie an Ihre Gemeinschaftsordnung und die aktuelle Rechtslage an.
Ratgeber: WEG-Reform, Stand 2026Die Beispiel-Tagesordnung enthält die üblichen Punkte einer ordentlichen Versammlung: Jahresabrechnung mit Nachschüssen, Vermögensbericht, Wirtschaftsplan, eine Erhaltungsmaßnahme und die Wahl des Beirats. Jeder Punkt mit Beschluss hat einen ausformulierten Vorschlag, den Sie nur noch anpassen. „Verschiedenes“ bleibt ohne Beschluss.
Vollmachten sind in Textform gültig (§ 25 Abs. 3 WEG). Das Formular in der Vorlage lässt sich ausdrucken, als Scan zurückschicken oder per E-Mail beantworten. In heytalo erteilen Eigentümer die Vollmacht selbst im Portal: an die Verwaltung, an einen anderen Eigentümer oder an eine andere Person.
Vollmachten digital sammeln
In heytalo legen Sie Stammdaten und Tagesordnung einmal an und verschicken die Einladung an alle Eigentümer auf dem Weg, den jeder hinterlegt hat: E-Mail, Portal oder Brief über E-Post. In der Versammlung, vor Ort, hybrid oder online, stimmen Sie nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen ab. Beschlüsse und Protokoll halten Sie am Tagesordnungspunkt fest.
Einladung automatisch versendenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Sie folgt den Regeln des WEG seit der Reform 2020, ist aber ein Muster ohne Gewähr und keine Rechtsberatung. Gemeinschaftsordnung und frühere Beschlüsse gehen vor; bei Zweifeln fragen Sie Ihren Rechtsbeistand.
Dann bekommen sie Post. Die Vorlage funktioniert als Brief genauso wie als E-Mail. In heytalo geht der Brief über E-Post raus, ohne dass Sie drucken und kuvertieren.
Die Tagesordnung ist ein Beispiel. Streichen Sie Punkte, ergänzen Sie eigene und formulieren Sie die Beschlussvorschläge für Ihre Gemeinschaft aus.
Nur wenn die Gemeinschaft die Online-Teilnahme beschlossen hat; für eine rein virtuelle Versammlung braucht es einen Beschluss mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online.
Die Frist soll mindestens drei Wochen betragen, sofern kein Fall besonderer Dringlichkeit vorliegt (§ 24 Abs. 4 WEG). Planen Sie den Postlauf ein, damit die Einladung rechtzeitig zugeht.
In Textform. Ein Brief, eine E-Mail oder eine Nachricht im Eigentümerportal genügt, eine eigenhändige Unterschrift ist nicht nötig.
Jeder Gegenstand, über den beschlossen werden soll, muss in der Einladung bezeichnet sein (§ 23 Abs. 2 WEG). Ein konkreter Beschlussvorschlag hilft allen, sich vorzubereiten.
Grundsätzlich können Eigentümer sich vertreten lassen, die Vollmacht braucht Textform. Ihre Gemeinschaftsordnung kann den Kreis der Vertreter einschränken; das sollten Sie vorab prüfen.
Ja. Sie können das PDF frei herunterladen und für Ihre Gemeinschaften anpassen.
Mit Einladung, Vollmachten im Portal, Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen und Protokoll, vor Ort, hybrid oder online. Stammdaten und Eigentümer kommen aus Impower.
Kostenlos herunterladen
Einladung zur Eigentümerversammlung als PDF
Regeln zu Form und Frist, Anschreiben, Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen und Vollmachtsformular, 4 Seiten.
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