Zum Jahreswechsel kommt im Jahresendgeschäft der Hausverwaltung alles zusammen: Zählerstände, Belege von Versorgern und Handwerkern, Wirtschaftspläne, Abrechnungen und Rückfragen. heytalo sorgt dafür, dass vor der Abrechnung alles beisammen ist – und danach niemand im Postfach untergeht.
Laura arbeitet in der Buchhaltung einer Verwaltung mit WEG und Miete. Ein Dienstag Anfang Januar.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Ohne Zählerstände keine Abrechnung. In heytalo sehen Sie je Liegenschaft, welche Zähler erfasst sind und wo Stände fehlen. Über einen Ablese-Link tragen Bewohner ihren Zählerstand mit Foto ein, ohne eigenes Konto. Messdienste und Versorger lassen sich einbinden.
Zählerablesung zum Jahreswechsel
Versorger- und Handwerkerrechnungen kommen per Post und E-Mail. heytalo liest Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt Liegenschaft und Vorgang vor. An Impower geht die Rechnung als PDF-Entwurf mit Liegenschaft, gebucht wird in Impower. Wenn die Abrechnung beginnt, liegt alles beisammen.
Rechnungen auslesen
Die Betriebskostenabrechnung muss Mietern spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Legen Sie Abrechnungen als Vorgang mit Frist und Wiedervorlage an. heytalo zeigt, was als Nächstes fällig wird.
Fristenmanagement
Abrechnungen und Wirtschaftspläne erreichen Eigentümer und Mieter über das Portal, per E-Mail oder als Brief über E-Post. Kommen Rückfragen, landen sie gebündelt als Vorgang – mit Textbausteinen für die häufigsten Fragen.
Rückfragen zur Abrechnung bündelnZum Jahresende steht für WEGs oft auch der neue Wirtschaftsplan an. Der Beschluss fällt in der Versammlung, die Hausgelder laufen über SEPA, gebucht wird in Impower. heytalo hält die Kommunikation dazu zusammen: Rückfragen zum Hausgeld, SEPA-Mandate über das Portal und der Versand an alle Eigentümer.
Ratgeber: Wirtschaftsplan der WEGLegen Sie im Herbst fest, wer welche Liegenschaft abrechnet und bis wann. Als Vorgänge mit Frist und Wiedervorlage sieht das ganze Team, was als Nächstes ansteht. Fällt jemand aus, übernimmt die Vertretung ohne Übergabegespräch.
Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Verständlich. Wann ein Umstieg sinnvoll ist, besprechen wir offen – oft ist der beste Zeitpunkt direkt nach der Saison, damit die nächste entspannter wird.
Richtig, die Buchhaltung läuft in Impower. heytalo kümmert sich um alles davor und danach: Zählerstände, Belege, Fristen, Versand und Rückfragen.
Auch diese E-Mails landen in heytalo und lassen sich der Liegenschaft zuordnen. Messdienste und Versorger können zudem eingebunden werden.
heytalo wird pro verwalteter Einheit abgerechnet, ohne Nutzerlizenzen. Das ganze Team arbeitet ohne Aufpreis mit.
Es bündelt Zählerstände, Belege, Fristen und Rückfragen an einem Ort. So ist vor der Abrechnung alles vollständig und danach keine Rückfrage verloren.
Die Buchhaltung und Abrechnung laufen in Impower. heytalo bereitet vor, verschickt und kümmert sich um die Kommunikation.
Ja. Über einen Ablese-Link tragen Bewohner ihren Zählerstand mit Foto ein, auch ohne eigenes Konto.
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für die Jahresabrechnung der WEG gelten Gemeinschaftsordnung und Verwaltervertrag. Dies ist keine Rechtsberatung.
Per E-Mail, über das Dokumenten-Postfach oder per Hochladen. heytalo liest Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt Liegenschaft und Vorgang vor; Ihr Team prüft und bestätigt.
Ja. SEPA gehört zu den Abrechnungsfunktionen von heytalo, Eigentümer und Mieter nutzen dafür das Portal. Gebucht wird in Impower.
Über das Portal, per E-Mail oder als Brief über E-Post – je nachdem, was der Empfänger hinterlegt hat.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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