Zählerablesung, Abrechnungen, Versammlungssaison, Begehungen, Wirtschaftsplan: Unser Jahresplaner für die Hausverwaltung zeigt, wann typische Aufgaben anfallen – als Vorschlag zum Anpassen, mit Prüfliste für Wartungen und einer Übersicht für jedes Objekt.
Sandra leitet ein Team von vier Objektbetreuern mit 30 WEGs. Ein Freitag im Oktober, die Planung fürs nächste Jahr steht an.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Für jeden Monat vier bis fünf Aufgaben, gekennzeichnet nach Bereich: Versammlung, Finanzen, Technik, Objekt und Team. Unter jedem Monat ist Platz für eigene Punkte. Eine Jahresübersicht auf der ersten Seite zeigt die Schwerpunkte von Jahreswechsel bis Wirtschaftsplan. Nutzen Sie den Planer als Grundlage für die Jahresplanung im Team.
Gesetzliche und vertragliche Fristen stehen nicht im Planer. Sie hängen von Gemeinschaftsordnung, Verträgen, Landesrecht und der aktuellen Rechtslage ab. Tragen Sie sie je Objekt selbst ein – der Planer gibt den Rhythmus vor, nicht die Rechtsauskunft.
Fristen automatisch im BlickEine Liste typischer Prüfungen von Rauchwarnmeldern über Trinkwasser und Aufzug bis zu Spielplatz und Bäumen. Intervall, Dienstleister, letzter und nächster Termin tragen Sie selbst ein, weil sie von Anlage, Landesrecht und Herstellerangaben abhängen.
Prüffristen im BlickBegehungen, Beiratssitzungen, Versammlungen und Handwerkertermine stehen in heytalo im Kalender, zusammen mit Wiedervorlagen und Fristen aus den Vorgängen. So sieht das Team, wann es eng wird, bevor es eng wird.
Mehr zum Kalender
Was ansteht, zeigt die Startseite gesammelt: Wiedervorlagen und Fristen mit Liegenschaft und Datum. Wiederkehrende Arbeiten legen Sie als Serienaufgaben an und weisen sie zu.
Die Aufgabenliste zeigt Status, Vorgang, Fälligkeit und Erinnerung. Aus einem Beschluss wird so eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Termin, und die Objektübersicht aus dem Planer füllt sich fast von allein.
Beschlüsse nachverfolgen
Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Das ist bei vielen Verwaltungen so. Der Planer ist ein Vorschlag: Verschieben Sie Aufgaben in die Monate, in denen sie bei Ihnen anfallen, und ergänzen Sie eigene Punkte.
Weil sie je nach Objekt, Vertrag, Bundesland und Rechtsstand unterschiedlich sind. Eine falsche Frist im Planer wäre schlimmer als keine. Tragen Sie Ihre Fristen selbst ein.
Er hilft beim Planen des Jahres und als Gesprächsgrundlage im Team. Im Alltag gehören Termine und Fristen in ein System, das alle sehen – etwa den Kalender und die Vorgänge in heytalo.
Die meisten Aufgaben ja, etwa Zählerablesung, Betriebskostenabrechnung, Begehungen und Wartungen. Versammlungsthemen lassen Sie weg oder ersetzen sie durch eigene Punkte.
Eine Jahresübersicht, zwölf Monatskarten mit typischen Aufgaben und Platz für eigene Punkte, eine Liste wiederkehrender Prüfungen und Wartungen zum Ausfüllen und eine Objektübersicht für bis zu 20 Objekte.
Viele Verwaltungen halten die Eigentümerversammlungen im Frühjahr ab, nachdem die Jahresabrechnung fertig ist. Der Planer bildet das ab; Ihr Rhythmus kann abweichen.
Nein, bewusst nicht. Fristen hängen von Gemeinschaftsordnung, Verträgen, Landesrecht und aktueller Rechtslage ab. Tragen Sie sie je Objekt selbst ein.
Das regelt das jeweilige Landesrecht zusammen mit den Herstellerangaben. Der Planer enthält deshalb kein festes Intervall, sondern eine Spalte, in die Sie das für Ihr Objekt geltende Intervall eintragen.
Termine stehen im Kalender, Fristen und Wiedervorlagen am Vorgang und gesammelt auf der Startseite. Aufgaben weisen Sie mit Fälligkeit zu, Zählerstände erfassen Sie an der Einheit.
Kostenlos herunterladen
Jahresplaner für Hausverwaltungen als PDF
Zwölf Monatskarten, Prüf- und Wartungsliste und Objektübersicht zum Ausfüllen, 5 Seiten.
PDF herunterladenIn 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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