Als zertifizierter Verwalter nach §26a WEG haben Sie Ihre Sachkunde nachgewiesen. Im Alltag zählt, dass Ihr ganzes Team danach arbeitet: mit klaren Abläufen, gehaltenen Fristen und sauber dokumentierten Beschlüssen. Die Zertifizierung ist Ihre Sache. heytalo sorgt dafür, dass Prozesse und Dokumentation im Büro dazu passen.
Laura ist zertifizierte Verwalterin und leitet ein Team von vier Kolleginnen und Kollegen. Ein Donnerstag in der Versammlungssaison.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Gliedern Sie Vorgänge in Phasen mit konkreten Arbeitsschritten, etwa Aufnahme und Prüfung, Bearbeitung, Abschluss und Dokumentation. Was Sie als zertifizierte Verwalterin wissen, wird so zum Standard für alle.
Einheitliche Abläufe im Team
Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben stehen im Vorgang und in der Aufgabenliste. Fällt jemand aus, sieht die Vertretung, was ansteht.
Fristen automatisch im Blick
Beschlusstext, Begründung und Abstimmung bleiben am Tagesordnungspunkt der Versammlung. Die Umsetzung verfolgen Sie als Vorgang, bis sie erledigt ist.
Beschlüsse nachverfolgenJede E-Mail, jedes Telefonat und jede Notiz steht im Verlauf des Vorgangs. Freigegebene Vorgänge sieht der Beirat im Portal. So zeigen Sie, was Ihre Verwaltung leistet.
Leistung nachweisenDie Zertifizierung legen Sie selbst ab. Praxiswissen zu digitalen Abläufen teilen wir in Webinaren, im Podcast „Immo was Neues“ und auf Branchenveranstaltungen.
Zu den WebinarenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Nein. heytalo ist eine Software für den Verwaltungsalltag. Sie hilft, das Gelernte in feste Abläufe und saubere Dokumentation zu übersetzen.
Gut. In heytalo werden sie zu Arbeitsschritten im Vorgang. Dann steht der Ablauf nicht im Regal, sondern dort, wo gearbeitet wird.
Wir schulen nach Rollen. Zusätzliche Begleitung bei der Einführung können Sie über Beratung & Support buchen.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Alle Mitarbeitenden arbeiten ohne Aufpreis mit.
Ein Verwalter, der seine Sachkunde nachgewiesen hat und sich deshalb als zertifizierter Verwalter bezeichnen darf. Eigentümer können verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird. Einzelheiten zur Zertifizierung erfahren Sie bei den zuständigen Stellen.
Nicht bei der Prüfung selbst. heytalo unterstützt Ihre Prozesse und Ihre Dokumentation im Büro: Vorgänge, Fristen, Beschlüsse und Kommunikation an einem Ort.
Beschlusstext, Begründung und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen bleiben am Tagesordnungspunkt der Versammlung. Die Umsetzung läuft als Vorgang.
Ja. Vorgänge lassen sich in Phasen mit Arbeitsschritten gliedern. Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten sie Schritt für Schritt ab.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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