Thüringer Verwaltungen betreuen oft beides: Wohnanlagen in Erfurt oder Jena, wo die Mietpreisbremse gilt, und Häuser in kleineren Orten mit weiten Wegen. heytalo hält Anfragen, Fristen, Dienstleister und die Rauchwarnmelder nach der Thüringer Bauordnung an einem Ort zusammen.
Jonas ist Objektbetreuer in einer Erfurter Verwaltung. Er betreut WEGs in der Stadt und mehrere Häuser im Umland. Ein Donnerstag im Herbst.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Vorhandene Wohnungen mussten in Thüringen bis Ende 2018 Rauchwarnmelder in Schlafräumen, Kinderzimmern und Fluren haben. Seit der neuen Bauordnung vom Juli 2024 steht die Regel in § 51 ThürBO (Stand Oktober 2026). Für Verwaltungen bleibt eine Daueraufgabe: Prüftermine, Zugang zu den Wohnungen, Rückmeldungen. In heytalo legen Sie dafür Fristen und Wiedervorlagen an, die auf dem Dashboard erscheinen.
Prüffristen im Blick
Liegen die Objekte verstreut, zählt, wer vor Ort zuständig ist. In heytalo hängen Wartungsfirmen, Hausmeister und Handwerker an der Liegenschaft, sortiert nach Gewerk. Aus dem Vorgang beauftragen Sie sie per E-Mail; bleibt die Rückmeldung aus, erinnert heytalo nach 48 Stunden. Für die spätere Rechnung schlägt heytalo denselben Vorgang vor.
Handwerker direkt beauftragen
Gerade bei Häusern, die eine Stunde entfernt liegen, soll eine Begehung reichen. Jonas erfasst Prüfpunkte und Mängel mit Fotos direkt vor Ort. Aus einem Mangel wird mit einem Klick ein Vorgang mit Zuständigkeit und Frist.
Begehungsbericht mit FotosIn Erfurt und Jena gilt die Mietpreisbremse; das Land hat sie bis 31. Dezember 2027 verlängert (Stand Oktober 2026). Die zulässige Miete prüfen Sie wie gewohnt. In heytalo läuft die Neuvermietung über das Makler-Modul: Inserat, Interessenten, Mietvertrag und Übergabe, die Unterlagen liegen am Vorgang.
Mieterwechsel als AblaufWer in Gera oder Weimar Eigentum hat und in München arbeitet, ruft selten im richtigen Moment an. Im Eigentümer- und Mieterportal mit App sehen Beteiligte freigegebene Vorgänge, Dokumente und Termine ihrer Anlage. Schäden melden sie mit Foto, und die Meldung landet direkt als Vorgang bei Ihnen.
Weniger Anrufe durch das PortalHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Gerade dann hilft ein gemeinsamer Stand: Dienstleister, Notizen und Vorgänge hängen an der Liegenschaft. Wer unterwegs ist, muss nichts im Kopf behalten, und das Büro sieht dasselbe.
Nein. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt. Die Demo dauert 30 Minuten und läuft mit einem Fall aus Ihrem Alltag; Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam.
Begehungen mit Fotos erfassen Sie im Browser auf dem Smartphone, Termine stehen im gemeinsamen Kalender. Was unterwegs anfällt, landet im selben Vorgang wie die E-Mail im Büro.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Den Aufwand für den Umstieg erhalten Sie vorab schriftlich.
In § 51 der Thüringer Bauordnung vom 2. Juli 2024; vorher stand sie in § 48 Abs. 4 ThürBO. Schlafräume, Kinderzimmer und Flure, über die Rettungswege führen, brauchen je einen Melder. Vorhandene Wohnungen mussten bis 31. Dezember 2018 ausgerüstet sein (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).
In Erfurt und Jena. Das Kabinett hat die Verordnung im Dezember 2025 bis 31. Dezember 2027 verlängert (Stand Oktober 2026).
Der Verband der Immobilienverwalter Mitteldeutschland e. V. Er ist der Landesverband des VDIV für Sachsen und Thüringen.
Ja. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online, mit Vollmachten und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
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